แชร์

สรุปยอดขายตามหมวดหมู่: วิธีใช้ 'Sort & Subtotal' ใน Excel/Sheets แบบง่ายที่สุด

ฟ่าง (นักศึกษาฝึกงาน)

อัพเดทล่าสุด: 10 ก.ย. 2025

105 ผู้เข้าชม

สรุปยอดขายตามหมวดหมู่: วิธีใช้ 'Sort & Subtotal' ใน Excel/Sheets แบบง่ายที่สุด

ในแต่ละวัน เจ้าของธุรกิจแฟรนไชส์ขนส่งพัสดุต้องเจอกับข้อมูลธุรกรรมจำนวนมาก ไม่ว่าจะเป็นยอดการ ขนส่งสินค้า ทั่วไป, รายรับจาก ส่งพัสดุ COD, หรือค่าบริการ Fulfillment ราคาถูก ข้อมูลเหล่านี้หากมองเป็นรายบรรทัดอาจจะดูธรรมดา แต่เมื่อนำมาสรุปผลตามหมวดหมู่ จะกลายเป็นข้อมูลเชิงลึก (Insight) ที่ทรงพลังในการวางแผนธุรกิจได้ทันที

หลายคนอาจคิดว่าการสรุปข้อมูลแบบนี้ต้องใช้สูตรที่ซับซ้อนหรือ Pivot Table ที่ดูยุ่งยาก แต่ความจริงแล้ว Excel และ Google Sheets มีเครื่องมือที่ง่ายและรวดเร็วอย่าง "Sort & Subtotal" ซ่อนอยู่

บทความนี้คือคู่มือ Step-by-Step สำหรับผู้เริ่มต้น ที่จะเปลี่ยนตารางข้อมูลดิบของคุณให้เป็นรายงานสรุปผลที่ทรงพลัง

ก่อนเริ่มต้น: เตรียมข้อมูลของคุณ

สิ่งที่คุณต้องมีคือตารางข้อมูลการขายที่มีการจัดระเบียบเบื้องต้น โดยมีหัวข้อคอลัมน์ที่ชัดเจน เช่น: | วันที่ | ชื่อลูกค้า | ประเภทบริการ | ยอดชำระ | | :--- | :--- | :--- | :--- | | 09/09/2568 | ร้าน A | COD | 150 | | 09/09/2568 | คุณ B | Standard | 80 | | 09/09/2568 | ร้าน C | Fulfillment | 500 | | 09/09/2568 | ร้าน A | COD | 120 |

โดยในคอลัมน์ "ประเภทบริการ" ควรใช้คำที่เป็นมาตรฐาน เช่น COD, Fulfillment, ส่งของไปต่างประเทศ เป็นต้น

ขั้นตอนที่ 1: จัดเรียงข้อมูลตามหมวดหมู่ (Sort by Category)

นี่คือขั้นตอนที่สำคัญที่สุด เพื่อให้ข้อมูลประเภทเดียวกันมาอยู่รวมกัน

1.คลิกที่เซลล์ใดก็ได้ในตารางข้อมูลของคุณ
2.ไปที่เมนู Data (ข้อมูล) > เลือก Sort (เรียงลำดับ)
3.ในหน้าต่าง Sort ให้ตั้งค่า "Sort by" เป็นคอลัมน์ "ประเภทบริการ"
4.กด OK ข้อมูลของคุณจะถูกจัดกลุ่มตามประเภทบริการเรียบร้อย

ขั้นตอนที่ 2: ใช้เครื่องมือ Subtotal (สำหรับ Excel)

หลังจากข้อมูลถูกจัดเรียงแล้ว ก็ถึงเวลาสรุปผล

1.ไปที่แท็บ Data (ข้อมูล)
2.คลิกที่ Subtotal (ผลรวมย่อย) ซึ่งจะอยู่ทางด้านขวาของเมนู
3.จะปรากฏหน้าต่างตั้งค่าขึ้นมา ให้ตั้งค่าดังนี้:

At each change in: เลือก "ประเภทบริการ" (นี่คือหัวใจสำคัญ!)

Use function: เลือก "Sum" (สำหรับรวมยอด)

Add subtotal to: เลือก "ยอดชำระ"

4.กด OK
ผลลัพธ์: Excel จะแทรกแถวสรุปยอดขายของแต่ละประเภทบริการให้คุณโดยอัตโนมัติ คุณสามารถกดปุ่ม - หรือ + ที่ด้านซ้ายเพื่อย่อหรือขยายดูรายละเอียดได้

สำหรับ Google Sheets: แม้จะไม่มีปุ่ม Subtotal โดยตรง แต่ "Pivot Table" คือวิธีที่ง่ายและทรงพลังที่สุดในการทำงานลักษณะนี้ ซึ่งสามารถทำได้ในไม่กี่คลิกเช่นกัน

ทำไมสิ่งนี้สำคัญกับธุรกิจแฟรนไชส์?

การสรุปยอดขายตามหมวดหมู่อย่างสม่ำเสมอ ช่วยให้ผู้ที่ สมัครตัวแทนขนส่ง / แฟรนไชส์พัสดุ สามารถตอบคำถามสำคัญทางธุรกิจได้ เช่น:

บริการไหน (เช่น บริหารคลังสินค้าพร้อมจัดส่ง หรือ บริการแพ็คของ) ที่กำลังเป็นที่นิยมและควรทำการตลาดเพิ่ม?

ลูกค้ากลุ่มไหนที่สร้างรายได้ให้เรามากที่สุด?

เราควรจัดโปรโมชั่นสำหรับบริการใดเป็นพิเศษ?

สำหรับพาร์ทเนอร์ของ BS Express ระบบหลังบ้านอัจฉริยะของเรามี Dashboard ที่สรุปข้อมูลเหล่านี้ให้คุณเห็นแบบเรียลไทม์ ทำให้คุณสามารถตัดสินใจได้อย่างเฉียบคมโดยไม่ต้องเสียเวลามาทำรายงานด้วยตัวเอง

ต้องการสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม สามารถติดต่อได้ที่

โทรศัพท์: 02-114-8855 หรือ 086-3039620
อีเมล: bstransport_bkk@hotmail.com
ที่อยู่สำนักงานใหญ่: สถานีขนส่งสินค้าพุทธมณฑลสาย 5 ชานชาลาที่ 11 ห้องที่ 16-17 133 หมู่ที่ 1 ถนนบรมราชชนนี ตำบลบางเตย อำเภอสามพราน จังหวัดนครปฐม 73210
คลิ๊กดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่นี่เลย! https://www.bsgroupth.com/e-fulfillment-stock-pack-ship