สินค้าหมดอายุแล้วแต่อยู่ในคลัง ไม่มีระบบแจ้งเตือนควรทำอย่างไร?

สินค้าหมดอายุแล้วแต่อยู่ในคลัง ไม่มีระบบแจ้งเตือนควรทำอย่างไร?

ของหมดอายุ ไม่ใช่แค่ปัญหาเล็กๆ ในคลังสินค้า โดยเฉพาะถ้าเป็นเวชภัณฑ์ ยา หรือสินค้าอุปโภคบริโภค เพราะไม่ใช่แค่ของเสีย แต่ยังส่งผลต่อความปลอดภัย ความน่าเชื่อถือ และต้นทุนของบริษัทแบบที่ไม่ควรมองข้าม

แต่ถ้าคลังของคุณไม่มีระบบแจ้งเตือนสินค้าหมดอายุ คุณควรทำสิ่งเหล่านี้ทันที:

1. แยกสินค้าหมดอายุออกจากสต็อกทันที
สร้างโซนเฉพาะ สินค้าหมดอายุ หรือ สินค้ารอตัดสต็อก เพื่อลดความเสี่ยงในการหยิบจ่ายผิด
2. ตรวจสอบวันหมดอายุแบบแมนนวลให้สม่ำเสมอ
ตั้งรอบการตรวจ เช่น รายเดือน หรือรายไตรมาส โดยให้พนักงานใช้ Checklist ตรวจสอบวันหมดอายุของสินค้าในแต่ละโซน
3. วางระบบ FIFO / FEFO อย่างจริงจัง
สำหรับสินค้าที่มีวันหมดอายุ ควรใช้ FEFO (First Expired,
First Out) เป็นหลัก เพื่อจ่ายของที่ใกล้หมดอายุออกก่อนเสมอ
4. ทำป้ายเตือน และสีแถบวันหมดอายุบนฉลากสินค้า
ช่วยให้พนักงานเห็นได้ง่าย และช่วยลดความผิดพลาดจากการหยิบจ่าย
5. เตรียมอัปเกรดระบบ WMS หรือ Excel Tracking แบบมีแจ้งเตือน หากยังไม่มีระบบ WMS ลองเริ่มจาก Excel ที่ตั้งสูตรให้แจ้งเตือนเมื่อวันหมดอายุใกล้เข้ามา เช่น เหลือ 30 วันจะมีไฮไลต์สีแดงขึ้นมา
6. สรุปบทเรียนและแจ้งทีมทุกฝ่ายให้รับทราบ
การมีสินค้าหมดอายุอยู่ในคลังคือบทเรียนสำคัญ อย่าปล่อยให้เกิดซ้ำซากโดยไม่มีการสื่อสารหรือปรับปรุงกระบวนการ

บทความจาก FB Page Warehouse No.1 https://www.facebook.com/profile.php?id=100063860446372

รูปภาพประกอบจาก Chatgpt