วิธีคำนวณค่าระวางสินค้า (Freight) เบื้องต้นที่เจ้าของธุรกิจต้องรู้

วิธีคำนวณค่าระวางสินค้า (Freight) เบื้องต้นที่เจ้าของธุรกิจต้องรู้ (ไม่งั้นอาจขาดทุน!)
เคยไหมครับ? ส่งของน้ำหนักเบานิดเดียว แต่ทำไมบิลค่าขนส่งออกมาแพงจัง! หรือบางทีประเมินราคาขายไว้แล้ว แต่พอเจอค่าส่งจริงเข้าไป กำไรหดหายจนแทบเข้าเนื้อ

         ปัญหาเหล่านี้เกิดจากการที่เจ้าของธุรกิจหลายท่านยังไม่เข้าใจหลักการคิด "ค่าระวางสินค้า" (Freight Charges) ที่แท้จริงของบริษัทขนส่ง วันนี้เราจะมากางสูตรลับฉบับเข้าใจง่าย ที่จะช่วยให้คุณประเมินต้นทุนได้แม่นยำขึ้นครับ

กฎเหล็กของขนส่ง: "น้ำหนักจริง" vs "ปริมาตร" ใครมากกว่าชนะ!
หัวใจสำคัญของการคิดค่าขนส่งทั่วโลก ไม่ว่าจะทางรถ ทางเรือ หรือทางอากาศ คือการเปรียบเทียบระหว่าง 2 ค่านี้ครับ:

Actual Weight (น้ำหนักจริง): คือน้ำหนักที่เราชั่งได้บนตาชั่ง (หน่วยเป็น กิโลกรัม หรือ ตัน)
Volumetric Weight (น้ำหนักตามปริมาตร): คือขนาดของกล่องสินค้า (กว้าง x ยาว x สูง) ที่กินพื้นที่ในรถขนส่ง
บริษัทขนส่งจะเลือกคิดเงินจากค่าที่ "มากกว่า" เสมอ ซึ่งเราเรียกค่านั้นว่า Chargeable Weight

วิธีคำนวณเบื้องต้น (แบบง่าย)
สมมติว่าคุณส่งสินค้าทางรถบรรทุก หรือส่งพัสดุชิ้นใหญ่ หลักการคิดมักจะดูที่ CBM (Cubic Meter) หรือ ลูกบาศก์เมตร

สูตรหาปริมาตร (CBM):

กว้าง (เมตร) x ยาว (เมตร) x สูง (เมตร) = CBM
ตัวอย่างสถานการณ์: คุณต้องการส่ง "หมอนยางพารา" จำนวน 100 ใบ

น้ำหนักจริงรวมทั้งหมดแค่ 50 กิโลกรัม (เบามาก)
แต่เมื่อแพ็คใส่กล่องรวมกัน ขนาดกล่องคือ กว้าง 1 เมตร x ยาว 1 เมตร x สูง 1.5 เมตร
คำนวณ CBM: 1 x 1 x 1.5 = 1.5 CBM
ในกรณีนี้ แม้น้ำหนักจริงจะน้อย แต่สินค้าของคุณ "กินที่" ในรถขนส่งถึง 1.5 คิว (CBM) บริษัทขนส่งจะคิดราคาตามขนาดพื้นที่ (CBM) แทนที่จะคิดตามน้ำหนัก 50 กิโลกรัม นั่นคือสาเหตุที่ว่าทำไมของเบาแต่ชิ้นใหญ่ถึงมีค่าส่งแพงครับ

รู้แล้วได้อะไร? 3 ข้อดีของการคำนวณเป็น
ตั้งราคาขายได้แม่นยำ: ไม่ต้องเดาค่าส่ง ทำให้บวกต้นทุนลงในสินค้าได้ถูกต้อง
ปรับปรุงแพ็คเกจจิ้ง: เมื่อรู้ว่า "พื้นที่" มีผลต่อราคา คุณอาจจะเปลี่ยนวิธีแพ็คสินค้าให้เล็กลง หรือใช้กล่องที่พอดีตัวมากขึ้นเพื่อลด CBM
ไม่ถูกเอาเปรียบ: สามารถตรวจสอบบิลค่าขนส่งได้ว่ามีความสมเหตุสมผลหรือไม่

สรุปส่งท้าย
การรู้ทันวิธีคำนวณค่าระวางสินค้า คือพื้นฐานสำคัญที่จะช่วยให้ธุรกิจของคุณ "อุดรอยรั่ว" ของต้นทุนได้ หากคุณวางแผนการแพ็คสินค้าให้ดี บริหารพื้นที่ให้คุ้มค่า กำไรที่เพิ่มขึ้นก็จะอยู่ในกระเป๋าคุณแน่นอนครับ