ChatGPT ช่วยงานบัญชีได้อย่างไร?
Contact Center
ChatGPT ช่วยงานบัญชีได้อย่างไร?
ในยุคที่เทคโนโลยีเข้ามามีบทบาทในทุกสายอาชีพ AI อย่าง ChatGPT ก็กำลังกลายเป็นผู้ช่วยสำคัญของ "นักบัญชี" หรือ "เจ้าของธุรกิจ" ที่ต้องจัดการกับตัวเลข รายจ่าย ภาษี และเอกสารจำนวนมากในแต่ละวัน บทความนี้จะพาไปรู้จักว่า ChatGPT ช่วยงานบัญชีได้อย่างไรบ้าง? พร้อมตัวอย่างใช้งานจริงที่คุณนำไปประยุกต์ใช้ได้ทันที
1. ช่วยจัดการรายจ่ายอย่างมีระบบ
คุณสามารถใช้ ChatGPT เป็นผู้ช่วยจัดการค่าใช้จ่ายได้ เช่น:
ตัวอย่างการใช้งาน
คำสั่งที่ใช้:
ช่วยจัดตารางรายจ่ายประจำเดือนของบริษัทที่มีค่าเช่า ค่าไฟ ค่าจ้างพนักงาน และค่าวัสดุสิ้นเปลือง
2. สร้างสูตร Excel อัตโนมัติ
สำหรับคนที่ต้องสร้าง Spreadsheet บ่อย ๆ ChatGPT สามารถช่วยเขียน สูตร Excel ที่ซับซ้อนได้ภายในไม่กี่วินาที
ตัวอย่างการใช้งาน
คำสั่งที่ใช้:
ช่วยเขียนสูตร Excel คำนวณ VAT 7% จากราคาสินค้าในคอลัมน์ A แล้วแสดงผลรวม VAT ในคอลัมน์ B
3. อธิบายภาษีแบบเข้าใจง่าย
ภาษีบางประเภท เช่น ภาษีหัก ณ ที่จ่าย, VAT, ภาษีเงินได้นิติบุคคล มีรายละเอียดมากมาย ChatGPT สามารถสรุปให้เข้าใจง่ายเหมือนมีที่ปรึกษาส่วนตัว
ตัวอย่างการใช้งาน
คำสั่งที่ใช้:
ช่วยอธิบายภาษีหัก ณ ที่จ่ายแบบเข้าใจง่ายสำหรับฟรีแลนซ์
ผลลัพธ์ที่ได้:
ภาษีหัก ณ ที่จ่ายคือ ภาษีที่ผู้จ่ายเงินต้องหักจากรายได้ของผู้รับเงินก่อน แล้วนำส่งกรมสรรพากร เช่น ถ้าคุณจ้างฟรีแลนซ์เขียนบทความ 10,000 บาท ต้องหัก 3% = 300 บาท แล้วจ่ายเขาแค่ 9,700 บาท และนำ 300 บาทไปยื่นภาษีให้
สามารถใช้ในงานเทรนนิ่ง ฝึกพนักงาน หรือแม้แต่ช่วยตัวเองทบทวนความรู้ได้
4. สรุปงบง่าย ๆ ด้วยภาษาคน
ChatGPT สามารถช่วยแปลงข้อมูลบัญชีเป็นข้อความสรุปสำหรับนำเสนอกับผู้บริหารหรือทีมที่ไม่ถนัดบัญชี
ตัวอย่างการใช้งาน
คำสั่งที่ใช้:
ช่วยสรุปงบกำไรขาดทุนให้เป็นข้อความที่เข้าใจง่ายเพื่อใช้ในการประชุมผู้บริหาร
ผลลัพธ์ที่ได้:
บริษัทมีรายได้รวมในไตรมาสนี้ 1.2 ล้านบาท ค่าใช้จ่ายรวม 950,000 บาท มีกำไรสุทธิ 250,000 บาท คิดเป็นกำไรสุทธิ 20.8% ของรายได้ทั้งหมด
ช่วยประหยัดเวลา และลดความเข้าใจคลาดเคลื่อน
5. ช่วยเขียนเอกสารทางบัญชี
ChatGPT ยังสามารถร่าง จดหมายติดตามยอดค้างชำระ ใบเสนอราคา หรือบันทึกข้อความภายใน ได้อย่างมืออาชีพ
ตัวอย่างการใช้งาน
คำสั่งที่ใช้:
ช่วยเขียนจดหมายติดตามยอดค้างชำระแบบสุภาพให้ลูกค้า A ที่ยังไม่ชำระเงินงวดเดือนเมษายน
ผลลัพธ์ที่ได้:
เรื่อง: ติดตามการชำระเงินค่าบริการเดือนเมษายน
เรียน ลูกค้า A
ตามที่บริษัทฯ ได้ให้บริการในเดือนเมษายน 2568 ยังไม่ได้รับการชำระเงินตามกำหนด... (ฯลฯ)
ChatGPT ไม่ได้มาแทน "นักบัญชี" แต่เป็น "ผู้ช่วย" ที่เพิ่มประสิทธิภาพและลดภาระงานซ้ำซ้อน ไม่ว่าจะเป็นการจัดการค่าใช้จ่าย สร้างสูตร Excel หรืออธิบายภาษีให้ง่ายขึ้น เพียงแค่รู้จักใช้คำสั่งให้ถูก ก็สามารถเพิ่มคุณค่าให้กับงานบัญชีของคุณได้ทันที
