แชร์

การใช้งาน Excel Pivot Table เพื่อช่วยสรุปข้อมูล

นักศึกษาฝึกงาน(คลัง)

อัพเดทล่าสุด: 10 ก.พ. 2025

1363 ผู้เข้าชม

Pivot Table เป็นเครื่องมืออันทรงพลังใน Microsoft Excel ที่ช่วยให้คุณสามารถสรุป วิเคราะห์ และแสดงข้อมูลจากตารางขนาดใหญ่ได้อย่างรวดเร็ว และยังช่วยเปลี่ยนข้อมูลดิบที่ซับซ้อนให้เป็นข้อมูลที่จัดระเบียบ ทำให้เห็นภาพรวมได้ง่ายขึ้น

Pivot Table คืออะไร?

Pivot Table คือ ตารางที่ช่วยให้คุณสรุปข้อมูลและสร้างรายงานที่ปรับแต่งได้จากข้อมูลที่มีอยู่ คุณสามารถหมุน หรือ Pivot ข้อมูล เพื่อดูมุมมองที่แตกต่างได้ เช่น การสรุปข้อมูลขายรายเดือน รายผลิตภัณฑ์ หรือรายพื้นที่

ประโยชน์ของการใช้ Pivot Table

-สรุปข้อมูลจำนวนมากได้อย่างรวดเร็ว
-วิเคราะห์ข้อมูลในมุมมองที่ต่างกันได้โดยง่าย
-สร้างรายงานที่สามารถเปลี่ยนแปลงและปรับแต่งได้
-สามารถดึงข้อมูลที่ต้องการได้โดยไม่ต้องใช้สูตรที่ซับซ้อน

ขั้นตอนการสร้าง Pivot Table

สมมติว่าเรามีข้อมูลขายสินค้าในรูปแบบดังนี้:

ขั้นตอนที่ 1: เตรียมข้อมูล
ข้อมูลต้องอยู่ในรูปแบบตารางที่จัดระเบียบ มีคอลัมน์ที่กำหนดชัดเจน เช่น วันที่, สินค้า, พนักงานขาย, จำนวน, และราคา

ขั้นตอนที่ 2: สร้าง Pivot Table
-เลือกข้อมูลที่ต้องการสรุป (ควรเลือกทั้งตาราง)
-ไปที่เมนู Insert แล้วคลิกที่ Pivot Table

-จะมีหน้าต่างใหม่แสดงขึ้นมาให้คุณเลือกว่าจะวาง Pivot Table ไว้ที่ไหน สามารถเลือกได้ระหว่างวางใน Worksheet ใหม่ หรือ Worksheet เดิม
-หลังจากนั้นจะปรากฏ Pivot Table Field Pane ด้านขวาของหน้าจอ

ขั้นตอนที่ 3: จัดการ Pivot Table

จาก Pivot Table Field Pane คุณสามารถลากหัวข้อที่ต้องการมาวางในพื้นที่ต่าง ๆ ตามนี้:

-Rows: วางข้อมูลที่คุณต้องการแสดงเป็นแถว เช่น สินค้า
-Columns: วางข้อมูลที่คุณต้องการแสดงเป็นคอลัมน์ เช่น พนักงานขาย
-Values: วางข้อมูลที่ต้องการให้สรุป เช่น ยอดขายหรือจำนวน
-Filters: วางข้อมูลที่ต้องการให้เป็นตัวกรอง เช่น วันที่

ขั้นตอนที่ 4: การปรับแต่ง Pivot Table
Pivot Table ยังสามารถปรับแต่งเพิ่มเติมได้ เช่น:

-การเพิ่ม ตัวกรอง (Filters) เพื่อดูข้อมูลเฉพาะบางช่วงเวลา เช่น กรองตามเดือน

Pivot Table เป็นเครื่องมือที่สำคัญและมีประโยชน์มากในการสรุปและวิเคราะห์ข้อมูล Excel หากเข้าใจการใช้งานแล้วจะช่วยให้คุณทำงานกับข้อมูลขนาดใหญ่ได้รวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้น ทั้งนี้คุณสามารถปรับแต่งรายงานได้หลากหลายตามความต้องการ การใช้ Pivot Table จะทำให้คุณสามารถสร้างรายงานที่แม่นยำและง่ายต่อการอ่านในเวลาอันสั้น

BY : Jim

ที่มา : https://www.thailibrary.in.th/2024/09/24/excel-pivot-table/

Tags :

สาระน่ารู้

การวางแผน

โลจิสติกส์