Gantt Chart: 'กราฟไทม์ไลน์' เครื่องมือวางแผนโปรเจกต์สำหรับคลังสินค้า
โก้(นักศึกษาฝึกงาน)
Gantt Chart: 'กราฟไทม์ไลน์' เครื่องมือวางแผนโปรเจกต์สำหรับคลังสินค้า
จะเปิดตัวสินค้าใหม่ในแคมเปญ ต้องเตรียมอะไรบ้าง? สินค้าจะมาถึงคลังเมื่อไหร่? ต้องใช้เวลาแพ็กนานแค่ไหน? แล้วต้องเริ่มส่งออกจากคลังวันไหนถึงจะทัน? คำถามเหล่านี้คือความท้าทายในการวางแผนที่ทุกธุรกิจต้องเจอ และเครื่องมือที่จะเข้ามาช่วยจัดการไทม์ไลน์ที่ซับซ้อนนี้ก็คือ "Gantt Chart"
Gantt Chart คือ กราฟแท่งชนิดหนึ่งที่ใช้แสดง "ตารางเวลาของโปรเจกต์" (Project Schedule) โดยจะแสดงรายการงานทั้งหมดของโปรเจกต์เทียบกับแกนเวลา ทำให้เราเห็นภาพรวมทั้งหมดว่าใครงต้องทำอะไร, เมื่อไหร่, และแต่ละงานมีความเชื่อมโยงกันอย่างไร
ข้อดี (Pros): ทำไม Gantt Chart ถึงเป็นเพื่อนแท้ของผู้จัดการโปรเจกต์?
1.เห็นภาพรวม 'ไทม์ไลน์' ทั้งหมด (Shows the Entire Timeline)
นี่คือจุดแข็งที่สุดของ Gantt Chart คุณสามารถเห็นภาพรวมของโปรเจกต์ทั้งหมดได้ในหน้าเดียว ตั้งแต่งานแรกจนถึงวันสิ้นสุดโปรเจกต์ ทำให้ง่ายต่อการสื่อสารและทำให้ทุกคนในทีมเข้าใจเป้าหมายตรงกัน
2.แสดง 'ความเชื่อมโยง' ของงาน (Shows Task Dependencies)
Gantt Chart สามารถแสดงให้เห็นว่างานไหนต้องเสร็จก่อน งานไหนถึงจะเริ่มต้นต่อได้ เช่น คุณต้องทำขั้นตอน "รับสินค้าเข้าคลัง" ให้เสร็จก่อน ถึงจะเริ่มขั้นตอน "บริการแพ็คของ" ได้ ซึ่งช่วยให้การวางแผนลำดับงานแม่นยำขึ้น
3.ติดตามความคืบหน้าได้ง่าย (Easy to Track Progress)
เราสามารถอัปเดตความคืบหน้าของแต่ละงานลงในกราฟได้ ทำให้มองเห็นได้ทันทีว่าโปรเจกต์โดยรวมยังเป็นไปตามแผน, เร็วกว่าแผน, หรือกำลังล่าช้า และต้องเข้าไปแก้ไขที่จุดไหน
4.ช่วยในการจัดสรรทรัพยากร (Helps with Resource Allocation)
ผู้จัดการสามารถมองเห็นว่าในช่วงเวลาไหนที่ทีมไหนจะทำงานหนักที่สุด (เช่น ทีมแพ็กของในช่วงก่อนวันแคมเปญ) และสามารถวางแผนจัดสรรกำลังคนหรือทรัพยากรไปช่วยเสริมได้ล่วงหน้า
ข้อเสียและข้อควรระวัง (Cons & Cautions)
1.อาจซับซ้อนมากสำหรับโปรเจกต์ใหญ่ๆ
หากโปรเจกต์มีรายการงานย่อยๆ เป็นร้อยๆ รายการ Gantt Chart อาจจะดูซับซ้อนและลายตาจนเกินไป
2.ต้องอัปเดตอยู่เสมอ (Needs Constant Updates)
Gantt Chart จะไร้ประโยชน์ทันทีหากข้อมูลไม่เป็นปัจจุบัน หากมีงานใดงานหนึ่งล่าช้า ผู้จัดการโปรเจกต์จำเป็นต้องปรับแผนงานทั้งหมดที่เกี่ยวข้องตามไปด้วย ซึ่งต้องอาศัยวินัยในการอัปเดต
3.ไม่ได้แสดง 'ปริมาณงาน' (Doesn't Show 'Workload')
ความยาวของแท่งในกราฟแสดง "ระยะเวลา" ไม่ได้แสดง "ปริมาณงาน" หรืองานที่ต้องใช้คนเยอะเป็นพิเศษ
BS Express พาร์ทเนอร์ที่พร้อมวางแผนโลจิสติกส์ไปกับคุณ
การวางแผนที่ดีคือจุดเริ่มต้นของความสำเร็จ ไม่ว่าคุณจะวางแผนเปิดตัวสินค้าใหม่หรือเตรียมพร้อมสำหรับแคมเปญใหญ่ บริการ บริหารคลังสินค้าพร้อมจัดส่ง ของเราพร้อมเป็นส่วนหนึ่งในไทม์ไลน์ของคุณ
เราช่วยคุณวางแผนตั้งแต่ขั้นตอนการนำเข้า ขนส่งสินค้า, บริการแพ็คของ ตามกำหนด, ไปจนถึงการจัดส่งที่ตรงเวลา ไม่ว่าจะเป็น ส่งพัสดุ COD หรือ ส่งของไปต่างประเทศ การวางแผนที่มีประสิทธิภาพคือหัวใจของบริการ Fulfillment ราคาถูก ของเรา นอกจากนี้เรายังมีบริการ รับพัสดุที่บ้าน และเปิดโอกาสให้ผู้สนใจ สมัครตัวแทนขนส่ง / แฟรนไชส์พัสดุ
มีโปรเจกต์ใหญ่? ให้เราช่วยวางแผนด้านโลจิสติกส์
ต้องการสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม สามารถติดต่อได้ที่:
โทรศัพท์: 02-114-8855 หรือ 086-3039620
อีเมล: bstransport_bkk@hotmail.com
ที่อยู่สำนักงานใหญ่: สถานีขนส่งสินค้าพุทธมณฑลสาย 5 ชานชาลาที่ 11 ห้องที่ 16-17 133 หมู่ที่ 1 ถนนบรมราชชนนี ตำบลบางเตย อำเภอสามพราน จังหวัดนครปฐม 73210
คลิ๊กดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่นี่เลย!
พี่ปี
