การวิเคราะห์และแก้ปัญหาด้วย 5W2H
อัพเดทล่าสุด: 21 เม.ย. 2025
531 ผู้เข้าชม
5W2H คืออะไร?
5W2H เป็นแนวทางการตั้งคำถามเพื่อวิเคราะห์และแก้ไขปัญหาอย่างเป็นระบบ โดยประกอบด้วย 7 คำถามหลัก ดังนี้:
สรุป
5W2H เป็นเครื่องมือที่เรียบง่ายแต่ทรงพลังในการวิเคราะห์ปัญหาและหาวิธีแก้ไขอย่างเป็นระบบ เหมาะสำหรับทุกระดับในองค์กร ไม่ว่าจะเป็นการปรับปรุงกระบวนการ การแก้ไขเหตุการณ์เฉพาะหน้า หรือการวางแผนเชิงกลยุทธ์ เพราะเมื่อเราถามคำถามที่ถูกต้อง ก็จะได้คำตอบที่นำไปสู่การแก้ไขปัญหาอย่างมีประสิทธิภาพ
5W2H เป็นแนวทางการตั้งคำถามเพื่อวิเคราะห์และแก้ไขปัญหาอย่างเป็นระบบ โดยประกอบด้วย 7 คำถามหลัก ดังนี้:
- What (อะไร) ปัญหาคืออะไร เกิดอะไรขึ้น
- Why (ทำไม) ทำไมถึงเกิดปัญหานี้ขึ้น
- Where (ที่ไหน) ปัญหาเกิดขึ้นที่ใด
- When (เมื่อไหร่) ปัญหาเกิดขึ้นเมื่อใด หรือเกิดขึ้นบ่อยแค่ไหน
- Who (ใคร) ใครเป็นผู้เกี่ยวข้อง หรือใครพบเจอปัญหา
- How (อย่างไร) ปัญหาเกิดขึ้นได้อย่างไร
- How much / How many (มากแค่ไหน) ความรุนแรงของปัญหาหรือผลกระทบมีมากน้อยเพียงใด
การใช้ 5W2H ช่วยให้ทีมงานมองเห็นปัญหาในหลายมิติ และเข้าใจสถานการณ์ได้อย่างชัดเจนก่อนจะหาทางแก้ไข ตัวอย่างเช่น:
ตัวอย่างสถานการณ์: เครื่องจักรในสายการผลิตหยุดทำงานบ่อยครั้ง
คำถาม คำตอบ (ตัวอย่าง) What เครื่องจักรหมายเลข 3 หยุดทำงานกลางคันระหว่างการผลิต Why สายพานภายในเสื่อมสภาพบ่อย Where ในสายการผลิต A ของแผนกประกอบ When เกิดขึ้นทุกวันช่วงกะกลางคืน Who ผู้ควบคุมเครื่องจักรประจำกะกลางคืน How เครื่องไม่มีการบำรุงรักษาตามรอบเวลาที่กำหนด How much ทำให้สายการผลิตล่าช้า 3 ชั่วโมงต่อวัน สูญเสียรายได้วันละ 20,000 บาท
จากการวิเคราะห์นี้ ทีมงานสามารถเห็นภาพรวมของปัญหาและสามารถนำไปสู่แนวทางการแก้ไขได้อย่างตรงจุด เช่น จัดทำตารางบำรุงรักษาที่เข้มงวดขึ้น, ฝึกอบรมพนักงาน หรือจัดเตรียมอะไหล่ให้เพียงพอ เป็นต้น
ประโยชน์ของการใช้ 5W2H
- ช่วยให้เข้าใจปัญหาอย่างรอบด้าน
- สร้างแนวทางการแก้ไขที่ชัดเจนและตรงจุด
- ส่งเสริมการทำงานร่วมกันในทีมอย่างมีระบบ
สรุป
5W2H เป็นเครื่องมือที่เรียบง่ายแต่ทรงพลังในการวิเคราะห์ปัญหาและหาวิธีแก้ไขอย่างเป็นระบบ เหมาะสำหรับทุกระดับในองค์กร ไม่ว่าจะเป็นการปรับปรุงกระบวนการ การแก้ไขเหตุการณ์เฉพาะหน้า หรือการวางแผนเชิงกลยุทธ์ เพราะเมื่อเราถามคำถามที่ถูกต้อง ก็จะได้คำตอบที่นำไปสู่การแก้ไขปัญหาอย่างมีประสิทธิภาพ
Tags :
บทความที่เกี่ยวข้อง
ทำไม “Re-slotting” หรือ “การจัดตำแหน่งสินค้าใหม่” จึงกลายเป็นหนึ่งในกลยุทธ์สำคัญที่คลังสินค้าระดับมืออาชีพให้ความสำคัญอย่างต่อเนื่อง
6 ก.ค. 2025
การจัดโซนในคลังสินค้าไม่ใช่แค่การแบ่งพื้นที่วางของเท่านั้น แต่เป็นหัวใจของการเพิ่มประสิทธิภาพ ลดต้นทุน และสร้างความพึงพอใจให้ลูกค้า
6 ก.ค. 2025
หลายธุรกิจยังมองว่า “คลังสินค้า” คือที่เก็บของเฉยๆ เป็นต้นทุนที่หลีกเลี่ยงไม่ได้ แต่ความจริงแล้ว ถ้าบริหารจัดการอย่างมีกลยุทธ์ คลังสินค้าสามารถเป็นเครื่องมือสร้างยอดขายให้ธุรกิจได้อย่างมหาศาล
6 ก.ค. 2025