ข้อดีและข้อเสียของระบบ WMS เมื่อนำมาใช้ในคลังสินค้า
นักศึกษาฝึกงาน(คลัง)
อัพเดทล่าสุด: 1 มี.ค. 2025
677 ผู้เข้าชม
ข้อดีและข้อเสียของระบบ WMS เมื่อนำมาใช้ในคลังสินค้า ใครที่ทำงานด้าน Logistics หรือ supply chain จะคุ้นเคยกับระบบคลังสินค้า WMS กัน แต่สำหรับนักธุรกิจมือใหม่เราก็ต้องมาทำความรู้จักกับระบบนี้กัน ระบบ WMS ช่วยในการจัดการคลังสินค้า สามารถติดตามและจัดการสินค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ระบบ WMS หรือ (Warehouse Management System) เป็นโปรแกรมระบบคลังสินค้า WMS ที่ถูกพัฒนาขึ้นเพื่อใช้ในการบริหารจัดการคลังสินค้าให้มีประสิทธิภาพตั้งแต่กระบวนการรับสินค้า (Receiving) การจัดเก็บ (Storage) การหยิบสินค้า (Picking) การเตรียมสินค้า (Packaging) จนถึงการส่งสินค้า (Shipping)โดยใช้เทคโนโลยีที่ทันสมัย เช่น รหัสบาร์โค้ด ระบบ RFID ระบบ IoT ที่เชื่อมต่อกับอุปกรณ์อิเล็กทรอนิกส์ต่างๆ เพื่อลดความผิดพลาด ลดต้นทุน และเพิ่มผลกำไร
ฟังก์ชันการทำงานของระบบ WMS
-การติดตามสินค้าคงคลัง (Inventory Tracking) ระบบคลังสินค้าอัจฉริยะ WMS จะคอยติดตามสถานะสินค้าคงคลังแบบเรียลไทม์ ช่วยให้สามารถตรวจสอบจำนวนสินค้าคงคลัง สถานที่จัดเก็บ สถานะการสั่งซื้อและจัดส่งสินค้าได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ
-การวางแผนและจัดเก็บสินค้า (Storage Planning and Allocation) ระบบคลังสินค้า WMS จะช่วยวางแผนและจัดเก็บสินค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยใช้ปัจจัยต่างๆ เช่น ขนาดและประเภทของสินค้า ปริมาณสินค้าคงคลัง ความต้องการของลูกค้า เป็นต้น
-การหยิบสินค้า (Order Picking) ระบบ WMS จะช่วยกำหนดเส้นทางการหยิบสินค้าที่เหมาะสม เพื่อลดระยะเวลาและระยะทางในการหยิบสินค้า
-การบรรจุสินค้า (Packaging) ระบบจัดการคลังสินค้า WMS จะช่วยกำหนดวิธีการบรรจุสินค้าที่เหมาะสม เพื่อลดความเสียหายของสินค้าระหว่างการขนส่ง
-การส่งสินค้า (Shipping) ระบบ WMS จะช่วยเตรียมเอกสารและข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการส่งสินค้า
-การวางแผนและจัดเก็บสินค้า (Storage Planning and Allocation) ระบบคลังสินค้า WMS จะช่วยวางแผนและจัดเก็บสินค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ โดยใช้ปัจจัยต่างๆ เช่น ขนาดและประเภทของสินค้า ปริมาณสินค้าคงคลัง ความต้องการของลูกค้า เป็นต้น
-การหยิบสินค้า (Order Picking) ระบบ WMS จะช่วยกำหนดเส้นทางการหยิบสินค้าที่เหมาะสม เพื่อลดระยะเวลาและระยะทางในการหยิบสินค้า
-การบรรจุสินค้า (Packaging) ระบบจัดการคลังสินค้า WMS จะช่วยกำหนดวิธีการบรรจุสินค้าที่เหมาะสม เพื่อลดความเสียหายของสินค้าระหว่างการขนส่ง
-การส่งสินค้า (Shipping) ระบบ WMS จะช่วยเตรียมเอกสารและข้อมูลที่จำเป็นสำหรับการส่งสินค้า
ข้อดีของระบบ WMS
-เพิ่มประสิทธิภาพและความรวดเร็วในการทำงาน โปรแกรมระบบคลังสินค้า WMS ช่วยจัดเก็บข้อมูลและประมวลผลข้อมูลต่างๆ ที่เกี่ยวข้องในคลังสินค้าได้อย่างอัตโนมัติ ช่วยให้เจ้าหน้าที่คลังสินค้าสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ลดความผิดพลาด และทำงานได้เร็วขึ้น
-ช่วยลดข้อผิดพลาดต่างๆ ระบบคลังสินค้า WMS ช่วยตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลต่างๆ ในคลังสินค้า เช่น ข้อมูลสินค้า ข้อมูลสต็อก ข้อมูลการสั่งซื้อ ฯลฯ ช่วยให้ป้องกันข้อผิดพลาดต่างๆ ที่อาจเกิดขึ้นได้ เช่น การสูญหายของสินค้า การส่งสินค้าผิด ฯลฯ
-ลดต้นทุน ระบบจัดการคลังสินค้า WMS ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการใช้ทรัพยากรต่างๆ ในคลังสินค้า เช่น พื้นที่จัดเก็บ แรงงาน อุปกรณ์ ฯลฯ ช่วยให้ธุรกิจสามารถลดต้นทุนต่างๆ ได้ เช่น ต้นทุนค่าเช่าพื้นที่ ต้นทุนค่าแรงงาน ต้นทุนค่าอุปกรณ์ ฯลฯ
-จัดสรรพื้นที่คลังสินค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ ระบบคลังสินค้าอัจฉริยะ WMS ช่วยวิเคราะห์ข้อมูลต่างๆ ในคลังสินค้า เช่น ปริมาณสินค้า ประเภทสินค้า ขนาดสินค้า ฯลฯ เพื่อจัดสรรพื้นที่ในคลังสินค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด
-ช่วยลดปัญหาสินค้าค้างสต๊อก ระบบ WMS ช่วยติดตามปริมาณสินค้าคงคลังอย่างใกล้ชิด ทำให้สามารถวางแผนการผลิตและจัดหาสินค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ ช่วยลดปัญหาสินค้าค้างสต๊อก
-มีความถูกต้องและแม่นยำในการจัดการกับระบบคลังสินค้า ระบบคลังสินค้าออนไลน์ WMS ช่วยบันทึกข้อมูลต่างๆ ในคลังสินค้าอย่างละเอียดและถูกต้อง ทำให้สามารถติดตามสถานะของสินค้าได้แบบเรียลไทม์
-เป็นตัวควบคุมกระบวนการทำงานต่างๆ ให้มีประสิทธิภาพ ระบบ WMS ช่วยกำหนดกระบวนการทำงานต่างๆ ในคลังสินค้าให้เป็นไปตามมาตรฐานที่กำหนดไว้ ทำให้สามารถควบคุมการทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
-ปรับปรุงความพึงพอใจของลูกค้า ระบบจัดการคลังสินค้า WMS ช่วยให้บริการจัดส่งสินค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ช่วยให้ลูกค้าได้รับสินค้าตรงเวลาและครบถ้วน ส่งผลให้ลูกค้าเกิดความพึงพอใจ
-การวิเคราะห์และรายงาน ระบบ WMS ช่วยในการวิเคราะห์และสรุปผลข้อมูลเกี่ยวกับการจัดการคลังสินค้า โดยสร้างรายงานที่ช่วยในการตัดสินใจและปรับปรุงกระบวนการในอนาคต
-เพิ่มประสิทธิภาพและความรวดเร็วในการทำงาน โปรแกรมระบบคลังสินค้า WMS ช่วยจัดเก็บข้อมูลและประมวลผลข้อมูลต่างๆ ที่เกี่ยวข้องในคลังสินค้าได้อย่างอัตโนมัติ ช่วยให้เจ้าหน้าที่คลังสินค้าสามารถทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ลดความผิดพลาด และทำงานได้เร็วขึ้น
-ช่วยลดข้อผิดพลาดต่างๆ ระบบคลังสินค้า WMS ช่วยตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลต่างๆ ในคลังสินค้า เช่น ข้อมูลสินค้า ข้อมูลสต็อก ข้อมูลการสั่งซื้อ ฯลฯ ช่วยให้ป้องกันข้อผิดพลาดต่างๆ ที่อาจเกิดขึ้นได้ เช่น การสูญหายของสินค้า การส่งสินค้าผิด ฯลฯ
-ลดต้นทุน ระบบจัดการคลังสินค้า WMS ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในการใช้ทรัพยากรต่างๆ ในคลังสินค้า เช่น พื้นที่จัดเก็บ แรงงาน อุปกรณ์ ฯลฯ ช่วยให้ธุรกิจสามารถลดต้นทุนต่างๆ ได้ เช่น ต้นทุนค่าเช่าพื้นที่ ต้นทุนค่าแรงงาน ต้นทุนค่าอุปกรณ์ ฯลฯ
-จัดสรรพื้นที่คลังสินค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ ระบบคลังสินค้าอัจฉริยะ WMS ช่วยวิเคราะห์ข้อมูลต่างๆ ในคลังสินค้า เช่น ปริมาณสินค้า ประเภทสินค้า ขนาดสินค้า ฯลฯ เพื่อจัดสรรพื้นที่ในคลังสินค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพสูงสุด
-ช่วยลดปัญหาสินค้าค้างสต๊อก ระบบ WMS ช่วยติดตามปริมาณสินค้าคงคลังอย่างใกล้ชิด ทำให้สามารถวางแผนการผลิตและจัดหาสินค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ ช่วยลดปัญหาสินค้าค้างสต๊อก
-มีความถูกต้องและแม่นยำในการจัดการกับระบบคลังสินค้า ระบบคลังสินค้าออนไลน์ WMS ช่วยบันทึกข้อมูลต่างๆ ในคลังสินค้าอย่างละเอียดและถูกต้อง ทำให้สามารถติดตามสถานะของสินค้าได้แบบเรียลไทม์
-เป็นตัวควบคุมกระบวนการทำงานต่างๆ ให้มีประสิทธิภาพ ระบบ WMS ช่วยกำหนดกระบวนการทำงานต่างๆ ในคลังสินค้าให้เป็นไปตามมาตรฐานที่กำหนดไว้ ทำให้สามารถควบคุมการทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ
-ปรับปรุงความพึงพอใจของลูกค้า ระบบจัดการคลังสินค้า WMS ช่วยให้บริการจัดส่งสินค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น ช่วยให้ลูกค้าได้รับสินค้าตรงเวลาและครบถ้วน ส่งผลให้ลูกค้าเกิดความพึงพอใจ
-การวิเคราะห์และรายงาน ระบบ WMS ช่วยในการวิเคราะห์และสรุปผลข้อมูลเกี่ยวกับการจัดการคลังสินค้า โดยสร้างรายงานที่ช่วยในการตัดสินใจและปรับปรุงกระบวนการในอนาคต
ข้อเสียของระบบ WMS
-มีต้นทุนสูง การลงทุนในระบบ WMS จำเป็นต้องมีงบประมาณสูง ทั้งค่าซื้อซอฟต์แวร์ ค่าติดตั้ง ค่าบำรุงรักษา และค่าฝึกอบรมพนักงาน
-อาจไม่เหมาะกับธุรกิจขนาดเล็ก ธุรกิจขนาดเล็กที่มีกระบวนการทำงานในคลังสินค้าไม่ซับซ้อน อาจไม่จำเป็นต้องใช้ระบบจัดการคลังสินค้า WMS เนื่องจากการลงทุนอาจไม่คุ้มค่า
-อาจต้องใช้ระยะเวลาในการปรับตัว พนักงานในคลังสินค้าอาจต้องใช้เวลาในการปรับตัวให้เข้ากับระบบ WMS ซึ่งอาจทำให้เกิดความล่าช้าในการทำงานในช่วงแรก
-ความซับซ้อนในการดูแลระบบ ระบบ WMS เป็นระบบที่ซับซ้อนและต้องการการดูแลรักษาอย่างสม่ำเสมอ ซึ่งอาจต้องใช้ทรัพยากรมากเพื่อดูแลระบบให้ทำงานได้อย่างถูกต้อง
-การปรับเปลี่ยนกระบวนการ การใช้ระบบคลังสินค้า WMS อาจต้องการการปรับเปลี่ยนกระบวนการภายในองค์กร เพื่อให้สอดคล้องกับระบบ WMS ทำให้มีความยืดหยุ่นในการปรับปรุงกระบวนการและการดำเนินงาน
-มีต้นทุนสูง การลงทุนในระบบ WMS จำเป็นต้องมีงบประมาณสูง ทั้งค่าซื้อซอฟต์แวร์ ค่าติดตั้ง ค่าบำรุงรักษา และค่าฝึกอบรมพนักงาน
-อาจไม่เหมาะกับธุรกิจขนาดเล็ก ธุรกิจขนาดเล็กที่มีกระบวนการทำงานในคลังสินค้าไม่ซับซ้อน อาจไม่จำเป็นต้องใช้ระบบจัดการคลังสินค้า WMS เนื่องจากการลงทุนอาจไม่คุ้มค่า
-อาจต้องใช้ระยะเวลาในการปรับตัว พนักงานในคลังสินค้าอาจต้องใช้เวลาในการปรับตัวให้เข้ากับระบบ WMS ซึ่งอาจทำให้เกิดความล่าช้าในการทำงานในช่วงแรก
-ความซับซ้อนในการดูแลระบบ ระบบ WMS เป็นระบบที่ซับซ้อนและต้องการการดูแลรักษาอย่างสม่ำเสมอ ซึ่งอาจต้องใช้ทรัพยากรมากเพื่อดูแลระบบให้ทำงานได้อย่างถูกต้อง
-การปรับเปลี่ยนกระบวนการ การใช้ระบบคลังสินค้า WMS อาจต้องการการปรับเปลี่ยนกระบวนการภายในองค์กร เพื่อให้สอดคล้องกับระบบ WMS ทำให้มีความยืดหยุ่นในการปรับปรุงกระบวนการและการดำเนินงาน
การประยุกต์ใช้ระบบ WMS ในการจัดการคลังสินค้า
โปรแกรมระบบคลังสินค้า WMS สามารถประยุกต์ใช้กับการจัดการคลังสินค้าได้หลากหลายรูปแบบ ขึ้นอยู่กับประเภทธุรกิจและกระบวนการทำงานในคลังสินค้า เช่น
-ธุรกิจค้าปลีก ระบบคลังสินค้า WMS สามารถใช้ในการบริหารจัดการสินค้าคงคลัง การเติมสินค้า และการหยิบสินค้าตามคำสั่งซื้อของลูกค้า
-ธุรกิจผลิต ระบบคลังสินค้าออนไลน์ WMS สามารถใช้ในการบริหารจัดการวัตถุดิบ การวางแผนการผลิต และการติดตามสถานะของการผลิต
-ธุรกิจโลจิสติกส์ ระบบคลังสินค้าอัจฉริยะ WMS สามารถใช้ในการบริหารจัดการสินค้าระหว่างการขนส่ง
โปรแกรมระบบคลังสินค้า WMS สามารถประยุกต์ใช้กับการจัดการคลังสินค้าได้หลากหลายรูปแบบ ขึ้นอยู่กับประเภทธุรกิจและกระบวนการทำงานในคลังสินค้า เช่น
-ธุรกิจค้าปลีก ระบบคลังสินค้า WMS สามารถใช้ในการบริหารจัดการสินค้าคงคลัง การเติมสินค้า และการหยิบสินค้าตามคำสั่งซื้อของลูกค้า
-ธุรกิจผลิต ระบบคลังสินค้าออนไลน์ WMS สามารถใช้ในการบริหารจัดการวัตถุดิบ การวางแผนการผลิต และการติดตามสถานะของการผลิต
-ธุรกิจโลจิสติกส์ ระบบคลังสินค้าอัจฉริยะ WMS สามารถใช้ในการบริหารจัดการสินค้าระหว่างการขนส่ง
ระบบ WMS เป็นระบบที่ช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและประสิทธิภาพในการทำงานภายในคลังสินค้าได้อย่างมีประสิทธิภาพ ซึ่งจะช่วยลดต้นทุนและปรับปรุงความพึงพอใจของลูกค้า อย่างไรก็ตาม การใช้ระบบจัดการคลังสินค้า WMS จำเป็นต้องพิจารณาถึงปัจจัยต่าง ๆ เช่น ขนาดของคลังสินค้า ปริมาณสินค้าคงคลัง และงบประมาณ เพื่อให้สามารถเลือกใช้ระบบ WMS ที่เหมาะสมกับธุรกิจ
BY : Jim
ที่มา : https://shorturl.asia/hprHc
บทความที่เกี่ยวข้อง
ข้อมูลเหล่านี้เรียกว่า "ข้อมูลที่ไม่มีโครงสร้าง" (Unstructured Data) ซึ่งก็คือข้อมูลที่อยู่ในรูปแบบของข้อความอิสระ, อีเมล, รีวิวจากลูกค้า, คอมเมนต์บนโซเชียลมีเดีย, หรือแม้แต่เอกสารสัญญาต่างๆ การดึง Insight และทำการ Match ข้อมูลเหล่านี้ คือความท้าทายที่ยิ่งใหญ่ แต่ก็เป็นโอกาสในการสร้างความได้เปรียบที่เหนือกว่าคู่แข่ง
21 ต.ค. 2025
"Data Visualization" หรือ การแสดงผลข้อมูลให้เป็นภาพ คือกุญแจสำคัญที่จะปลดล็อกขุมทรัพย์นี้ มันคือการแปลงตัวเลขที่ซับซ้อนให้กลายเป็นกราฟ, แผนภูมิ, หรือแผนที่ ที่สมองมนุษย์สามารถเข้าใจและตีความได้อย่างรวดเร็ว
21 ต.ค. 2025
ในยุคที่การแข่งขันทางธุรกิจสูง ลูกค้าไม่ได้ตัดสินใจซื้อสินค้าหรือบริการจาก "ราคา" เพียงอย่างเดียวอีกต่อไป แต่พวกเขาตัดสินใจจาก "ประสบการณ์ที่ดี" (Good Experience) ที่ได้รับตลอดทั้งกระบวนการ ในธุรกิจโลจิสติกส์และ Fulfillment ก็เช่นกัน การส่งของถึงมือลูกค้าไม่ใช่จุดสิ้นสุด แต่เป็นเพียงส่วนหนึ่งของประสบการณ์ทั้งหมด
21 ต.ค. 2025
