แชร์

การใช้งาน Excel Pivot Table เพื่อช่วยสรุปข้อมูล

noimageauthor นักศึกษาฝึกงาน(คลัง)
อัพเดทล่าสุด: 10 ก.พ. 2025
1394 ผู้เข้าชม
Pivot Table เป็นเครื่องมืออันทรงพลังใน Microsoft Excel ที่ช่วยให้คุณสามารถสรุป วิเคราะห์ และแสดงข้อมูลจากตารางขนาดใหญ่ได้อย่างรวดเร็ว และยังช่วยเปลี่ยนข้อมูลดิบที่ซับซ้อนให้เป็นข้อมูลที่จัดระเบียบ ทำให้เห็นภาพรวมได้ง่ายขึ้น
 
Pivot Table คืออะไร?
Pivot Table คือ ตารางที่ช่วยให้คุณสรุปข้อมูลและสร้างรายงานที่ปรับแต่งได้จากข้อมูลที่มีอยู่ คุณสามารถหมุน หรือ Pivot ข้อมูล เพื่อดูมุมมองที่แตกต่างได้ เช่น การสรุปข้อมูลขายรายเดือน รายผลิตภัณฑ์ หรือรายพื้นที่
 
ประโยชน์ของการใช้ Pivot Table
-สรุปข้อมูลจำนวนมากได้อย่างรวดเร็ว
-วิเคราะห์ข้อมูลในมุมมองที่ต่างกันได้โดยง่าย
-สร้างรายงานที่สามารถเปลี่ยนแปลงและปรับแต่งได้
-สามารถดึงข้อมูลที่ต้องการได้โดยไม่ต้องใช้สูตรที่ซับซ้อน
 
ขั้นตอนการสร้าง Pivot Table
สมมติว่าเรามีข้อมูลขายสินค้าในรูปแบบดังนี้:
ขั้นตอนที่ 1: เตรียมข้อมูล
ข้อมูลต้องอยู่ในรูปแบบตารางที่จัดระเบียบ มีคอลัมน์ที่กำหนดชัดเจน เช่น วันที่, สินค้า, พนักงานขาย, จำนวน, และราคา
 
 
ขั้นตอนที่ 2: สร้าง Pivot Table
-เลือกข้อมูลที่ต้องการสรุป (ควรเลือกทั้งตาราง)
-ไปที่เมนู Insert แล้วคลิกที่ Pivot Table
-จะมีหน้าต่างใหม่แสดงขึ้นมาให้คุณเลือกว่าจะวาง Pivot Table ไว้ที่ไหน สามารถเลือกได้ระหว่างวางใน Worksheet ใหม่ หรือ Worksheet เดิม
-หลังจากนั้นจะปรากฏ Pivot Table Field Pane ด้านขวาของหน้าจอ
 
 
ขั้นตอนที่ 3: จัดการ Pivot Table

จาก Pivot Table Field Pane คุณสามารถลากหัวข้อที่ต้องการมาวางในพื้นที่ต่าง ๆ ตามนี้:

-Rows: วางข้อมูลที่คุณต้องการแสดงเป็นแถว เช่น สินค้า
-Columns: วางข้อมูลที่คุณต้องการแสดงเป็นคอลัมน์ เช่น พนักงานขาย
-Values: วางข้อมูลที่ต้องการให้สรุป เช่น ยอดขายหรือจำนวน
-Filters: วางข้อมูลที่ต้องการให้เป็นตัวกรอง เช่น วันที่
 
ขั้นตอนที่ 4: การปรับแต่ง Pivot Table
Pivot Table ยังสามารถปรับแต่งเพิ่มเติมได้ เช่น:

-การเพิ่ม ตัวกรอง (Filters) เพื่อดูข้อมูลเฉพาะบางช่วงเวลา เช่น กรองตามเดือน
 
 
Pivot Table เป็นเครื่องมือที่สำคัญและมีประโยชน์มากในการสรุปและวิเคราะห์ข้อมูล Excel หากเข้าใจการใช้งานแล้วจะช่วยให้คุณทำงานกับข้อมูลขนาดใหญ่ได้รวดเร็วและมีประสิทธิภาพมากขึ้น ทั้งนี้คุณสามารถปรับแต่งรายงานได้หลากหลายตามความต้องการ การใช้ Pivot Table จะทำให้คุณสามารถสร้างรายงานที่แม่นยำและง่ายต่อการอ่านในเวลาอันสั้น
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
 
BY : Jim
ที่มา : https://www.thailibrary.in.th/2024/09/24/excel-pivot-table/
 

 
 

บทความที่เกี่ยวข้อง
ทำความรู้จักกับโปรแกรม SAP: ระบบจัดการองค์กรที่ธุรกิจระดับโลกไว้วางใจ
ในยุคที่ข้อมูลและระบบดิจิทัลมีบทบาทสำคัญในการดำเนินธุรกิจ การมีระบบบริหารจัดการที่มีประสิทธิภาพ กลายเป็นหนึ่งในปัจจัยหลักที่ช่วยให้องค์กรเติบโตอย่างมั่นคง โปรแกรม SAP จึงเป็นหนึ่งในเครื่องมือที่องค์กรทั่วโลกเลือกใช้ในการบริหารจัดการทรัพยากรอย่างมีระบบ
สีเขียว_สีเหลือง_น่ารัก_ภาพประกอบ_ปิดร้านค้า_Sorry_We_Are_Closed_Instagram_Post_.png BS Rut กองรถ
3 มิ.ย. 2025
เปิดประตูสู่โอกาส: ทำไมเฟรนไชส์ขนส่งถึงเติบโตอย่างรวดเร็วในยุคอีคอมเมิร์ซ
ในยุคดิจิทัลที่การซื้อขายสินค้าออนไลน์เติบโตอย่างก้าวกระโดด ธุรกิจขนส่งกลายเป็นองค์ประกอบสำคัญที่ช่วยขับเคลื่อนอุตสาหกรรมอีคอมเมิร์ซ การเติบโตของแพลตฟอร์มออนไลน์อย่าง Shopee, Lazada, และ JD Central ทำให้ความต้องการด้านการขนส่งเพิ่มสูงขึ้นอย่างมาก ส่งผลให้เฟรนไชส์ขนส่งกลายเป็นโอกาสธุรกิจที่น่าจับตามอง
ร่วมมือ.jpg Contact Center
30 ม.ค. 2025
ลูกค้ารอไม่ได้จริงหรือ? เข้าใจพฤติกรรมการรอสินค้าในยุคดิจิทัล
บทความนี้เราจะมาลองทำความเข้าใจ “การรอ” ในมุมใหม่ๆ ที่จะช่วยให้ธุรกิจวางแผนโลจิสติกส์และการสื่อสารได้ดียิ่งขึ้น
ChatGPT_Image_27_มิ_ย_2568_09_35_26.png BANKKUNG
9 ก.ย. 2025
icon-messenger
เว็บไซต์นี้มีการใช้งานคุกกี้ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประสบการณ์ที่ดีในการใช้งานเว็บไซต์ของท่าน ท่านสามารถอ่านรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ นโยบายความเป็นส่วนตัว และ นโยบายคุกกี้