การจัดการข้อมูลโลจิสติกส์ด้วย Optical Character Recognition

การจัดการข้อมูลโลจิสติกส์ด้วย OCR คืออะไร?

               OCR หรือ Optical Character Recognition คือ เทคโนโลยีที่เปลี่ยนแปลงวงการโลจิสติกส์ไปอย่างสิ้นเชิง ด้วยการนำเอาเอกสารที่เป็นรูปภาพ ไม่ว่าจะเป็นภาพสแกนหรือภาพถ่าย มาแปลงเป็นข้อความที่คอมพิวเตอร์สามารถอ่านและนำไปใช้งานได้ ทำให้การจัดการข้อมูลในภาคโลจิสติกส์มีความแม่นยำ รวดเร็ว และมีประสิทธิภาพมากยิ่งขึ้น

เหตุผลที่ OCR สำคัญต่อโลจิสติกส์

เพิ่มความเร็ว : กระบวนการที่ต้องใช้เวลานาน เช่น การป้อนข้อมูลจากเอกสารต่างๆ ลงในระบบ สามารถทำได้เร็วขึ้นอย่างมาก เพราะ OCR สามารถอ่านและแยกข้อมูลได้โดยอัตโนมัติ

ลดความผิดพลาด : การป้อนข้อมูลด้วยมือเป็นสาเหตุหลักของความผิดพลาดในการจัดการข้อมูล OCR ช่วยลดความผิดพลาดเหล่านี้ได้อย่างมาก เนื่องจากระบบสามารถอ่านข้อมูลได้อย่างแม่นยำ

เพิ่มประสิทธิภาพ : การทำงานที่รวดเร็วและแม่นยำขึ้น ทำให้การจัดการโลจิสติกส์โดยรวมมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ลดต้นทุน : ลดค่าใช้จ่ายในการจ้างบุคลากรมาป้อนข้อมูล และลดค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บเอกสาร

ปรับปรุงการตัดสินใจ : ข้อมูลที่ได้จาก OCR สามารถนำไปวิเคราะห์ เพื่อใช้ในการตัดสินใจทางธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพ

การนำ OCR ไปใช้ในโลจิสติกส์

1.การจัดการเอกสาร

- ใบตราส่งสินค้า : อ่านข้อมูลในใบตราส่งสินค้า เช่น หมายเลขใบตราส่งสินค้า, ชื่อผู้ส่ง, ที่อยู่ผู้รับ, น้ำหนักสินค้า

- ใบเสร็จรับเงิน : สแกนใบเสร็จรับเงินเพื่อบันทึกค่าใช้จ่ายต่างๆ

- ใบกำกับภาษี : อ่านข้อมูลในใบกำกับภาษีเพื่อใช้ในการบัญชี

2.การจัดการคลังสินค้า

- ติดตามสินค้า : สแกนบาร์โค้ดบนสินค้าเพื่อติดตามการเคลื่อนไหวของสินค้าในคลังสินค้า

- ตรวจสอบสินค้าคงคลัง : สแกนสินค้าบนชั้นวางเพื่อตรวจสอบจำนวนสินค้าคงคลัง

3.การขนส่ง

- ติดตามพัสดุ : สแกนบาร์โค้ดบนพัสดุเพื่อติดตามเส้นทางการขนส่ง

- ตรวจสอบความเสียหาย : สแกนเอกสารที่เกี่ยวข้องกับการเคลมความเสียหาย

สรุป

               OCR เป็นเทคโนโลยีที่เปลี่ยนแปลงวงการโลจิสติกส์ไปอย่างสิ้นเชิง ช่วยให้การทำงานมีประสิทธิภาพมากขึ้น ลดต้นทุน และเพิ่มความแม่นยำในการจัดการข้อมูล ทำให้ธุรกิจโลจิสติกส์สามารถแข่งขันได้ในตลาดโลก

 

 

BY : ICE
ที่มา : Gemini