แชร์

SME อยากส่งของไปขายต่างประเทศ (Cross-border): ต้องเตรียมตัวและเอกสารเบื้องต้นอะไรบ้าง?

ผึ้ง เด็กฝึกงาน

อัพเดทล่าสุด: 28 ก.พ. 2026

110 ผู้เข้าชม

โกอินเตอร์ไม่ยาก! SME อยากส่งของไปขายต่างประเทศ (Cross-border) ต้องเตรียมตัวและใช้เอกสารอะไรบ้าง?

"สินค้าของเราฝรั่งน่าจะชอบ อยากส่งไปขายต่างประเทศจัง แต่ติดตรงที่ทำเอกสารไม่เป็น..."

นี่คืออุปสรรคด่านแรกที่ทำให้ SME ไทยหลายคนพลาดโอกาสเติบโตในตลาดโลกครับ พอได้ยินคำว่า "ศุลกากร" หรือ "ส่งออก" หลายคนก็ถอดใจเพราะคิดว่าเป็นเรื่องของบริษัทใหญ่ๆ เท่านั้น

แต่ในยุคของ Cross-border E-commerce (การค้าออนไลน์ข้ามพรมแดน) การส่งของไปต่างประเทศไม่ได้น่ากลัวอย่างที่คิดครับ วันนี้ BS Express จะมาสรุปขั้นตอนการเตรียมตัว และลิสต์เอกสารเบื้องต้นที่คุณต้องรู้แบบเข้าใจง่ายๆ กันค่ะ

Step 1: ก่อนส่ง ต้องเตรียมตัวยังไง?
1. เช็คให้ชัวร์ว่า "ของห้ามนำเข้า" ของประเทศปลายทางคืออะไร สินค้าที่ขายในไทยได้สบายๆ อาจผิดกฎหมายในบางประเทศนะครับ เช่น อาหารที่มีส่วนผสมของเนื้อสัตว์บางชนิด ยา เครื่องสำอาง หรือสินค้าละเมิดลิขสิทธิ์ คุณต้องเช็คกฎระเบียบของประเทศปลายทางให้ละเอียดก่อนรับออเดอร์
2. แพ็คเกจจิ้งต้อง "ถึก" กว่าปกติ 3 เท่า การเดินทางข้ามประเทศต้องผ่านหลายมือ ทั้งขึ้นเครื่องบิน ลงเรือ โหลดเข้าโกดัง กล่องพัสดุของคุณต้องแข็งแรง แนะนำให้ใช้กล่องลูกฟูกแบบหนา (Double Wall) ห่อบับเบิ้ลสินค้าทุกชิ้น และซีลกล่องกันน้ำให้เรียบร้อย (ตามเทคนิคที่เราเคยแชร์ไปในบล็อกก่อนๆ ครับ)
3. รู้จัก HS Code (พิกัดอัตราศุลกากร) HS Code คือ "รหัสสากล" ตัวเลข 6-10 หลัก ที่ทั่วโลกใช้เรียกแทนชื่อสินค้า เพื่อใช้ในการประเมินการเก็บภาษีนำเข้า-ส่งออก คุณต้องรู้ว่าสินค้าของคุณตรงกับรหัสอะไร เพื่อให้กระบวนการผ่านด่านศุลกากรราบรื่นครับ

Step 2: 3 เอกสารพื้นฐาน (Basic Documents) ที่ต้องเตรียม
ไม่ต้องกลัวว่าเอกสารจะหนาเป็นตั้ง สำหรับ SME ที่เพิ่งเริ่มส่งของออกไปขายแบบปลีก (B2C) หรือจำนวนไม่เยอะมาก มีเอกสารหลักๆ ที่ต้องใช้ดังนี้ครับ:
1. Commercial Invoice (ใบกำกับสินค้า) นี่คือเอกสารที่สำคัญที่สุด! เป็นตัวบอกรายละเอียดทั้งหมดของออเดอร์นั้น ศุลกากรจะใช้ใบนี้ในการคิดภาษี สิ่งที่ต้องมีในใบนี้คือ:
ข้อมูลผู้ส่ง (Shipper) และผู้รับ (Consignee)
รายละเอียดสินค้า (Description of goods) คืออะไร ทำจากอะไร
จำนวนสินค้า และ ราคาต่อชิ้น/ราคารวม (Unit Price & Total Price)
ทริค: ห้ามใส่ราคาสินค้าเป็น 0 บาท เด็ดขาด แม้จะเป็นของแถมหรือของตัวอย่างก็ตาม ต้องใส่ราคากลางประเมินไว้เสมอ
2. Packing List (ใบรายการบรรจุหีบห่อ) เอกสารนี้จะหน้าตาคล้ายๆ Invoice แต่จะไม่เน้นเรื่อง "ราคา" จะไปเน้นเรื่อง "ขนาดและน้ำหนัก" แทน เพื่อให้เจ้าหน้าที่และขนส่งรู้ว่าของกล่องนี้หนักเท่าไหร่ มีกี่ชิ้น เพื่อจัดการพื้นที่ระวางสินค้าได้อย่างถูกต้อง
3. Air Waybill (AWB) หรือ Bill of Lading (B/L) (ใบตราส่งสินค้า) เอกสารตัวนี้คุณไม่ได้เป็นคนออกเองครับ แต่ "บริษัทขนส่ง" จะเป็นผู้ออกให้ เปรียบเสมือนใบเสร็จรับเงินและตั๋วโดยสารของพัสดุชิ้นนั้นๆ ซึ่งจะมีเลข Tracking ให้คุณและลูกค้าเอาไว้เช็คสถานะสินค้าได้

(หมายเหตุ: หากสินค้าของคุณเป็นกลุ่มอาหารเสริม เครื่องสำอาง หรือสินค้าเกษตร อาจจะต้องขอเอกสารรับรองเพิ่มเติมจากหน่วยงานที่เกี่ยวข้อง เช่น ใบรับรอง อย. หรือ Certificate of Origin (C/O) เพื่อยืนยันแหล่งกำเนิดและอาจใช้ลดหย่อนภาษีได้)

สรุป: ส่งออกเรื่องง่าย ถ้ามีพาร์ทเนอร์ที่รู้ใจ
การส่งของข้ามประเทศครั้งแรกอาจจะดูมีขั้นตอนจุกจิกเรื่องเอกสาร แต่ถ้าคุณทำความเข้าใจระบบพื้นฐานและทำใบ Invoice เป็นครั้งแรกแล้ว ครั้งต่อๆ ไปก็คือการก๊อปปี้วางแล้วครับ

สิ่งสำคัญคือการเลือก "พาร์ทเนอร์ขนส่ง" ที่พร้อมให้คำปรึกษาและช่วยจัดการเรื่องจุกจิกเหล่านี้แทนคุณ หากคุณเป็น SME ที่กำลังวางแผนขยายตลาดไปต่างประเทศ หรือต้องการส่งสินค้าล็อตใหญ่ไปกระจายในโกดังต่างแดน ลองเข้ามาปรึกษาทีมงาน BS Express ได้เลยค่ะ เราพร้อมช่วยให้การส่งออกของคุณราบรื่นและเป็นมืออาชีพที่สุด!

Tags :