แชร์

"รับมือดราม่าของส่งช้า/ของพัง: Script ตอบลูกค้ายังไงให้เปลี่ยนคำด่าเป็นคำชม"

ผึ้ง เด็กฝึกงาน

อัพเดทล่าสุด: 29 ม.ค. 2026

2 ผู้เข้าชม

รับมือดราม่าของส่งช้า/ของพัง: แจก Script ตอบลูกค้ายังไงให้เปลี่ยน "คำด่า" เป็น "คำชม"

"ของถึงช้ามาก ชาตินี้จะได้ใช้ไหม!", "แกะกล่องมาของแตก ร้านจะรับผิดชอบยังไง!"

เจอข้อความแบบนี้เข้าไป พ่อค้าแม่ค้าคนไหนก็ใจสั่นครับ... แต่ช้าก่อน! อย่าเพิ่งตอบโต้ด้วยอารมณ์ และอย่าเพิ่งโยนความผิดให้ขนส่งทันที เพราะ "วินาทีแรกที่คุณตอบกลับ" คือจุดชี้ชะตาว่าลูกค้าคนนี้จะหนีหาย หรือจะกลายเป็นแฟนคลับตัวยงของคุณ

วันนี้ BS Express รวบรวมเทคนิคจิตวิทยา พร้อมแจก Script ตอบลูกค้า แบบ Copy & Paste ไปใช้ได้เลย เพื่อพลิกวิกฤตให้เป็นโอกาสค่ะ

กฎเหล็ก 3 ข้อ : ก่อนพิมพ์ตอบลูกค้า
ห้ามแก้ตัว (No Excuses) : แม้จะเป็นความผิดขนส่ง แต่ในมุมลูกค้า "คุณคือคนขาย" คุณต้องรับหน้าแทน
ขอโทษให้จริงใจ (Sincere Apology) : คำขอโทษที่ดูดัดจริตหรือ Robot เกินไป จะยิ่งราดน้ำมันเข้ากองไฟ
เสนอทางออกทันที (Action First) : อย่าถามเยอะ เสนอวิธีแก้ปัญหาให้เขาเห็นภาพเลย

Scenario 1 : กรณีของส่งช้ากว่ากำหนด (Late Delivery)
❌ อย่าตอบแบบนี้ : "ส่งไปแล้วค่ะ เช็คเลขเอาเองนะคะ ขนส่งน่าจะช้าเอง ร้านไม่เกี่ยว" (ลูกค้าจะรู้สึกว่าถูกลอยแพ)

✅ Script แนะนำ (เปลี่ยนวิกฤตเป็นความใส่ใจ):

"สวัสดีค่ะคุณ [ชื่อลูกค้า] ทางร้านต้องขออภัยอย่างสูงที่สินค้าถึงล่าช้านะคะ

เบื้องต้นแอดมินตรวจสอบสถานะให้แล้ว พบว่าตอนนี้พัสดุอยู่ที่ [ระบุสถานะล่าสุด] ซึ่งล่าช้ากว่าปกติเล็กน้อยครับ ทางร้านไม่ได้นิ่งนอนใจ เดี๋ยวแอดมินจะรีบเร่งติดตามกับทางศูนย์กระจายสินค้าให้อีกแรง และจะรีบมาแจ้งอัปเดตคุณ [ชื่อลูกค้า] ทันทีภายในวันนี้นะคะ

ต้องขอโทษที่ทำให้รอนานนะครับ ทางเราจะดูแลเคสนี้ให้ถึงที่สุดครับ"
ผลลัพธ์: ลูกค้ารู้สึกว่า "เราอยู่ข้างเดียวกับเขา" และช่วยตามงานให้ ไม่ได้ทิ้งขว้าง

Scenario 2 : กรณีของเสียหาย/แตกหัก (Damaged Goods)
❌ อย่าตอบแบบนี้: "มีคลิปตอนแกะกล่องไหมคะ? ถ้าไม่มีไม่รับเคลมนะ" (เหมือนไปจับผิดลูกค้าว่าเป็นมิจฉาชีพ)

✅ Script แนะนำ (โชว์ความรับผิดชอบขั้นสุด) :

"ทางร้านต้องขอโทษคุณ [ชื่อลูกค้า] จริงๆ ครับที่ได้รับสินค้าในสภาพที่ไม่สมบูรณ์ เห็นภาพแล้วแอดมินตกใจและเสียใจมากค่ะ

ทางร้านขอยอมรับผิดและขอรับผิดชอบเต็มที่ครับ เบื้องต้นคุณ [ชื่อลูกค้า] สะดวกให้ทางร้านดำเนินการแบบไหนดีค่ะ?

ส่งชิ้นใหม่ไปให้ทันทีวันนี้ (ไม่ต้องส่งของเดิมกลับ)
หรือรับเป็นเงินคืนเต็มจำนวน
แจ้งทางเลือกที่สะดวกได้เลยนะครับ แอดมินจัดการให้ทันทีครับ ต้องขออภัยในความไม่สะดวกอีกครั้งนะครับ"
ผลลัพธ์ : การเสนอทางเลือกและรับผิดชอบทันที ทำให้ลูกค้า "ไปต่อไม่ถูก (ในทางที่ดี)" จากที่โกรธจะกลายเป็นเกรงใจ และส่วนใหญ่จะกลับมารีวิวชมว่าร้านรับผิดชอบดีมาก

วิธีแก้ปัญหาที่ต้นเหตุ : เลือกขนส่งที่ "ไว้ใจได้"
การมีสคริปต์ตอบคำถามที่ดี คือการแก้ปัญหาที่ปลายเหตุครับ แต่จะดีกว่าไหม? ถ้าคุณไม่ต้องมานั่งขอโทษลูกค้าบ่อยๆ

ปัญหาส่งช้าและของพัง ลดลงได้ด้วยการเลือกพาร์ทเนอร์ขนส่งที่มีคุณภาพอย่าง BS Express

ตรงเวลา : เรามีระบบบริหารจัดการเส้นทางและฟลีทรถที่แม่นยำ ลดปัญหาสินค้าตกค้าง
ใส่ใจสินค้า : พนักงานของเราได้รับการอบรมเรื่องการจัดเรียงสินค้า ลดโอกาสแตกหักเสียหาย
ติดตามง่าย : มีทีมงาน Support ที่พร้อมช่วยคุณเช็คสถานะสินค้า ไม่ต้องให้คุณไปรบกับ Call Center เอง
"เปลี่ยนจากนั่งตอบคำด่า มานั่งตอบรีวิว 5 ดาว ด้วยบริการจาก BS Express กันดีกว่าค่ะ"

Tags :