ข้อดี ข้อเสีย ของระบบ TMS

ข้อดีของการใช้ Transportation Management System (TMS)

ลดงานซ้ำซ้อน ประหยัดเวลา และลดค่าใช้จ่ายเรียกได้ว่าสิ่งสำคัญมากที่สุดของ TMS ก็ว่าได้ เพราะจะช่วยลดขั้นงานที่ต้องทำซ้ำซ้อน ในการทำงานทุกด้านของการขนส่ง จบได้ที่ในระบบของ TMS ในที่เดียว ทั้งเรื่องรถ เรื่องบริหารบุคลากร ลดงานเอกสาร เมื่อลดขั้นตอนได้ ก็จะประหยัดเวลาตามไปด้วย ทำให้เกิดการบริหารงานได้อย่างมีประสิทธิภาพ จึงเป็นเหตุผลที่ช่วยทำให้ลดต้นทุนได้อีกทางหนึ่งเช่นกัน
จัดสรรตารางการวิ่งของรถขนส่งได้อย่างมีประสิทธิภาพ
ธุรกิจขนส่งคงจะหนีไม่พ้นการจัดสรรรถขนส่ง ลองนึกดูว่าเราจะจัดสรรรถขนส่งจำนวนมาก ได้อย่างไร ถ้าไม่มีการบันทึกข้อมูล TMS จะช่วยบอกได้ว่ารถขนส่งคันไหนว่างหรือไม่ว่างในวันไหน ทำให้เราเลือกใช้งานรถขนส่งให้เกิดประสิทธิภาพได้มากที่สุดนั่นเอง
ป้องกันข้อผิดพลาด และตรวจสอบง่าย
การทำงานผ่านระบบนอกจากช่วยให้ประหยัดเวลา และเพิ่มประสิทธิภาพแล้ว ยังป้องกันข้อผิดพลาดได้มากกว่าการทำงานด้วยเอกสาร (Manual) เนื่องจากการทำงานผ่านระบบ TMS จะมีลำดับขั้นตอนการดำเนินการที่ชัดเจน และมีการบันทึกข้อมูลทุกขั้นตอน จึงสามารถนำข้อมูลที่บันทึกเป็นหลักฐานมาตรวจสอบได้ง่ายเมื่อเกิดปัญหา หรือข้อผิดพลาด
เก็บข้อมูลเป็นระบบ นำไปต่อยอดได้การทำงานด้วยระบบ TMS และการทำงานด้วยเอกสาร (Manual) มีข้อแตกต่างที่สำคัญ คือการเก็บข้อมูลเป็นระบบ ไม่ว่าจะเป็นข้อมูลลูกค้า ข้อมูลสินค้าต่างๆ เส้นทางที่ลูกค้าใช้งานประจำ ข้อมูลของรถขนส่ง ข้อมูลพนักงาน สรุปรายรับ-รายจ่าย ซึ่งข้อมูลเหล่านี้สามารถเรียกดูได้ตลอดเวลา ตราบเท่าที่บันทึกอยู่ในระบบ ในปัจจุบันนี้ข้อมูลเป็นของมีค่าที่สำคัญมาก ที่เราเรียกกันว่า Big Data ซึ่งเราสามารถนำไปต่อยอดได้ในอนาคต

ข้อเสีย:

ค่าใช้จ่ายในการดำเนินการสูง: การลงทุนเริ่มต้นสูงอาจมีการจ่ายค่าใช้จ่ายในการดำเนินการที่สูง
มีความซับซ้อนในการดำเนินงาน: การเชื่อมระบบ TMS กับระบบที่มีอยู่ในปัจจุบันของบริษัทอาจเกิดปัญหาทางเทคนิคและต้องการการวางแผนและดำเนินการอย่างรอบคอบ
การบริหารการเปลี่ยนแปลง: การปรับตัวกับกระบวนการและเทคโนโลยีใหม่อาจมีต้นทุนในการฝึกอบรมและเผชิญความต่อต้านจากทีมงานในปัจจุบัน จึงต้องมีการวางแผนการอบรมและมีกลยุทธ์การบริหารการเปลี่ยนแปลงที่มีประสิทธิภาพ
การบำรุงรักษาต่อเนื่อง: การดูแลรักษาเป็นสิ่งสำคัญที่ต้องพิจารณา เนื่องจาก TMS ต้องมีการอัปเดตและการสนับสนุนเพื่อให้ทำงานอย่างมีประสิทธิภาพตลอดเวลา นอกจากนี้ยังต้องมีการแก้ไขปัญหาและการอัปเกรดระบบเมื่อจำเป็น

อ้างอิง https://www.cartrack.co.th/blog/tms-khuue-aair-thamaimthuengepnpraoychnkabthurkicchkhnsng

https://www.centralretaillogistics.com/th/newsroom/59/%E0%B8%81%E0%B8%B2%E0%B8%A3%E0%B9%80%E0%B8%9E%E0%B8%B4%E0%B9%88%E0%B8%A1%E0%B8%9B%E0%B8%A3%E0%B8%B0%E0%B8%AA%E0%B8%B4%E0%B8%97%E0%B8%98%E0%B8%B4%E0%B8%A0%E0%B8%B2%E0%B8%9E%E0%B9%83%E0%B8%99%E0%B8%81%E0%B8%B2%E0%B8%A3%E0%B8%82%E0%B8%99%E0%B8%AA%E0%B9%88%E0%B8%87%E0%B8%94%E0%B9%89%E0%B8%A7%E0%B8%A2%E0%B8%A3%E0%B8%B0%E0%B8%9A%E0%B8%9A%E0%B8%81%E0%B8%B2%E0%B8%A3%E0%B8%88%E0%B8%B1%E0%B8%94%E0%B8%81%E0%B8%B2%E0%B8%A3%E0%B8%82%E0%B8%99%E0%B8%AA%E0%B9%88%E0%B8%87-transport-management-system-tms

By: Aote