EZAttendance บันทึกเวลาเข้าและออกงานพร้อมสถานที่ทำงานอัตโนมัติ

• พนักงานสามารถล็อกอินผ่านเว็บเบราว์เซอร์บนสมาร์ทโฟน แท็บเล็ต หรือคอมพิวเตอร์ แล้วกดปุ่มเช็คอินเพื่อลงเวลาได้ง่ายๆ

• ดูประวัติการลงเวลาเข้าและออกงานของตนเองได้ที่หน้าแดชบอร์ด

• ระบบแสดงสถานะการลงเวลาว่าผิดปกติหรือไม่ เช่น กรณีเข้างานสาย ทำงานไม่ครบตามจำนวนชั่วโมงที่กำหนด

• ทุกครั้งที่กดเช็คอินเพื่อลงเวลา ระบบจะบันทึกสถานที่ที่พนักงานบันทึกเวลาให้อัตโนมัติ

• ดูข้อมูลสถานที่ปฏิบัติงานที่ลงเวลาในวันนั้นได้ที่หน้าแดชบอร์ด

• ผู้ดูแลระบบสามารถกำหนดสถานที่ทำงานและช่วงเวลาปฏิบัติงานให้พนักงานได้มากกว่า 1 แห่ง

• ระบบสามารถคำนวณระยะทางจากตำแหน่งที่พนักงานลงเวลาจริง เปรียบเทียบกับสถานที่ปฏิบัติงานที่กำหนดไว้ในระบบ และจะแสดงสถานะ Out of zone หากจุดที่พนักงานลงเวลามีระยะห่างเกินจากที่กำหนดไว้

• หัวหน้างานตรวจสอบรายละเอียดการลงเวลาและสถานที่ปฏิบัติงานได้ที่หน้าจอสรุปข้อมูล โดยระบบจะแสดงข้อมูลสถานที่ในรูปแบบของแผนที่ ทำให้ดูข้อมูลได้ง่าย

• ออกรายงานสรุปข้อมูลการลงเวลาเข้า-ออก และรายงานสรุปสถานที่ปฏิบัติงานเป็นไฟล์ Excel

• ตั้งค่าให้ระบบส่งรายงานสรุปทางอีเมลให้ผู้เกี่ยวข้องได้อัตโนมัติตามเวลาที่กำหนด

• กำหนดสิทธิให้ผู้ใช้งานแต่ละคนเข้าใช้งานเมนูต่างๆ ได้

• กำหนดพื้นที่ที่อนุญาตให้พนักงานบันทึกเวลาได้ เช่น ภายในระยะทาง 500 เมตรจากสถานที่ทำงานที่ได้บันทึกไว้

• กำหนดช่วงเวลาปฏิบัติงานของสถานที่ทำงานแต่ละแห่งได้อย่างยืดหยุ่น

ประโยชน์ของการใช้ EZAttendance

เพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน : ช่วยลดเวลาในการบันทึกและคำนวณเวลาทำงาน ทำให้ฝ่ายบุคคลมีเวลาไปทำหน้าที่อื่นๆ ที่สำคัญกว่า

ลดความผิดพลาด : การคำนวณเวลาทำงานโดยอัตโนมัติช่วยลดความผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้นจากการบันทึกด้วยมือ

สร้างความโปร่งใส : พนักงานสามารถตรวจสอบเวลาทำงานของตนเองได้ และบริษัทสามารถตรวจสอบข้อมูลได้อย่างง่ายดาย

รองรับการทำงานที่หลากหลาย : โปรแกรมบางตัวรองรับการทำงานที่หลากหลาย เช่น การทำงานกะ, การทำงานระยะไกล และการทำงานแบบโครงการ

EZAttendance เหมาะกับใคร

          จุดเด่นของระบบ EZAttendance คือสามารถบันทึกสถานที่ปฎิบัติงานพร้อมเวลาเข้าและออกงานผ่านสมาร์ทโฟนได้ง่ายๆ หัวหน้างานจึงตรวจสอบข้อมูลได้แบบเรียลไทม์ เหมาะกับผู้ใช้งานที่ต้องเดินทางไปปฏิบัติงานนอกสถานที่ เช่น

- วิศวกรภาคสนาม

- พนักงานขนส่งสินค้า

- ฝ่ายขาย

- เจ้าหน้าที่จัดงานอีเว้นต์

BY : ICE
ที่มา : https://iconext.co.th