แชร์

ค่าขนส่ง ลดหย่อนภาษีได้ไหม? : ความรู้เบื้องต้นเรื่องเอกสารขนส่งที่เจ้าของกิจการต้องรู้

ลูกดิว เด็กฝึกงาน

อัพเดทล่าสุด: 23 ธ.ค. 2025

364 ผู้เข้าชม

1. ค่าขนส่ง = รายจ่ายทางภาษี (Expense)
คำตอบคือ "ได้แน่นอนครับ" ค่าขนส่งถือเป็น "ค่าใช้จ่ายในการขายและบริหาร" (Selling and Administrative Expenses) หรือเป็น "ต้นทุนขาย" (Cost of Goods Sold) แล้วแต่กรณี

หลักการ: เมื่อคุณนำบิลค่าขนส่งมาลงบันทึกบัญชี จะทำให้ "กำไรสุทธิ" ทางบัญชีลดลง -> ส่งผลให้ "ภาษีเงินได้นิติบุคคล" ที่คุณต้องจ่ายตอนสิ้นปี ลดลงตามไปด้วย
ข้อควรระวัง: บิลนั้นต้องเป็น "ใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษี" ที่ถูกต้องตามกฎหมาย มีชื่อบริษัท/ร้านค้าของคุณครบถ้วน (บิลเงินสดที่เขียนมือลอยๆ สรรพากรมักไม่ยอมรับครับ)

2. เรื่องต้องรู้: หัก ณ ที่จ่าย 1% (Withholding Tax)
นี่คือจุดที่หลายคนตกม้าตาย! หากผู้ส่งเป็น "นิติบุคคล" (บริษัท/หจก.) และผู้รับขนส่งก็เป็นนิติบุคคล กฎหมายกำหนดให้มีการ หักภาษี ณ ที่จ่าย 1%

ตัวอย่าง: ค่าขนส่ง 1,000 บาท
ผู้ว่าจ้าง (คุณ) จ่ายเงินให้ขนส่ง 990 บาท
หักไว้ 10 บาท (1%) เพื่อนำส่งสรรพากร (ด้วยแบบ ภ.ง.ด. 53)
และคุณต้องออก "หนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่าย" (ใบ 50 ทวิ) ให้กับบริษัทขนส่งด้วย

แต่ถ้าคุณเป็นบุคคลธรรมดา ส่งของทั่วไป ไม่ต้องหัก ณ ที่จ่ายครับ จ่ายเต็มจำนวนได้เลย

3. เรื่องน่าปวดหัว: VAT 7% มีหรือไม่มี?
ปกติแล้ว "การขนส่งในราชอาณาจักร" ได้รับการยกเว้น VAT ครับ (ตามมาตรา 81(1)(ณ)) แปลว่าใบเสร็จที่คุณได้รับจากบริษัทขนส่งส่วนใหญ่ จะ ไม่มี VAT 7%

แต่เดี๋ยวก่อน! มีข้อยกเว้น:

ถ้าเป็นบริการขนส่งที่พ่วงบริการอื่น (เช่น บริการแพ็คของ, บริการเช่าพื้นที่, หรือบริการ Shipping) ส่วนงานบริการเหล่านั้น อาจมี VAT 7%
ดังนั้น ต้องดูรายละเอียดในใบแจ้งหนี้ให้ดีว่าเขาแยกค่าขนส่ง (No VAT) กับค่าบริการ (VAT) หรือไม่

4. ทำไมต้องใช้ขนส่งที่ออก "ใบกำกับภาษีเต็มรูป" ได้?
การใช้บริการรถรับจ้างทั่วไปที่ไม่มีระบบบริษัท มักจะออกบิลไม่ได้ หรือออกได้แค่บิลเงินสด ซึ่งมีความเสี่ยงสูงมากเมื่อโดนสรรพากรตรวจสอบ (Audit)

ความเสี่ยง: สรรพากรอาจมองว่าเป็น "รายจ่ายต้องห้าม" เพราะพิสูจน์ผู้รับเงินไม่ได้
ทางแก้: เลือกใช้ BS Express สบายใจกว่า เพราะเราจดทะเบียนบริษัทถูกต้อง ออกใบเสร็จรับเงินและใบกำกับภาษีเต็มรูปแบบ 100%

บทสรุป: อย่าทิ้งเงินไว้กลางทาง เลือกระบบเอกสารที่ "เป๊ะ" ดีกว่า
การทำธุรกิจยุค 2025 กำไรไม่ได้มาจากยอดขายอย่างเดียว แต่มาจากการบริหารจัดการภาษีอย่างฉลาด การเก็บเอกสารค่าขนส่งให้ครบถ้วนถูกต้อง จะช่วยให้คุณประหยัดเงินภาษีบริษัทไปได้มหาศาลในแต่ละปี

ที่ BS Express เราไม่ได้แค่ส่งของเก่ง แต่เรามีระบบหลังบ้านและทีมบัญชีมืออาชีพที่พร้อมออกเอกสารให้คุณถูกต้อง รวดเร็ว นำไปลงบัญชีได้ทันทีไม่มีสะดุด

"ส่งของกับมืออาชีพ ของถึงไว ภาษีก็เคลียร์ง่าย...เลือก BS Express ครับ"

Tags :