ลดข้อผิดพลาด เพิ่มความเร็ว: 4 เทคนิคจัดระเบียบ 'คลังสินค้าขนาดเล็ก' ให้ทำงานเหมือนมือโปร

ลดข้อผิดพลาด เพิ่มความเร็ว: 4 เทคนิคจัดระเบียบ 'คลังสินค้าขนาดเล็ก' ให้ทำงานเหมือนมือโปร

สำหรับเจ้าของธุรกิจ SME หรือร้านค้าออนไลน์ ห้องเก็บของหลังร้านหรือคลังสินค้าขนาดเล็กของคุณ อาจเปรียบเสมือน "หัวใจ" ของการดำเนินงาน แต่บ่อยครั้งที่หัวใจดวงนี้กลับทำงานติดขัดเพราะความไม่เป็นระเบียบ การหาของชิ้นเดียวเหมือนการงมเข็มในมหาสมุทร ซึ่งนำไปสู่การหยิบสินค้าผิด, การแพ็คที่ล่าช้า, และสุดท้ายคือลูกค้าที่ไม่พอใจ

แต่ไม่ว่าคลังสินค้าของคุณจะเล็กแค่ไหน คุณก็สามารถเปลี่ยนมันให้กลายเป็นศูนย์กลางการดำเนินงานที่มีประสิทธิภาพสูงได้ วันนี้เราจะมาแนะนำ 4 เทคนิคง่ายๆ ที่จะช่วยจัดระเบียบ 'คลังสินค้าขนาดเล็ก' ของคุณให้ทำงานได้เหมือนมือโปร

1. วาง Layout ตามหลัก 'ความถี่' (Layout by Frequency)
 
อย่าวางสินค้าตามใจฉันหรือตรงไหนว่างก็วางตรงนั้น แต่ให้ใช้ "ข้อมูลการขาย" มาเป็นตัวกำหนด หลักการง่ายๆ คือ สินค้าที่ขายดีที่สุด ควรอยู่ใกล้และหยิบง่ายที่สุด

ทำอย่างไร:

1)ระบุสินค้ากลุ่ม "ขายเร็ว" (Fast-Moving) ของคุณ ซึ่งมักจะเป็นสินค้า 20% ที่สร้างยอดขาย 80%
2)จัดวางสินค้ากลุ่มนี้ไว้ใกล้กับ "สถานีแพ็คของ" มากที่สุด
3)ส่วนสินค้าที่นานๆ ขายที (Slow-Moving) ให้เก็บไว้ในชั้นที่สูงขึ้นไปหรือโซนที่ไกลออกไป
ประโยชน์: ลดระยะเวลาในการเดินหยิบสินค้าได้อย่างมหาศาล ทำให้การเตรียม ขนส่งสินค้า ในแต่ละออเดอร์รวดเร็วขึ้นอย่างเห็นได้ชัด
 
2. ใช้ระบบ 'ป้ายกำกับ' ที่ชัดเจน (Clear Labeling System)
 
การคาดเดาคือศัตรูของความแม่นยำ ทุกอย่างในคลังของคุณต้องมีชื่อและที่อยู่ที่ชัดเจน

ทำอย่างไร:

1)ติดป้ายที่ชั้นวาง: กำหนดรหัสให้กับทุกตำแหน่งในคลัง เช่น A-01-01 (แถว A - ชั้น 1 - ช่องที่ 1)
2)ติดป้ายที่สินค้า: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าสินค้าทุกชิ้นมี SKU (Stock Keeping Unit) หรือรหัสสินค้าที่ชัดเจน
ประโยชน์: เมื่อมีออเดอร์เข้ามา พนักงานสามารถเดินตรงไปที่ตำแหน่ง A-01-01 เพื่อหยิบ SKU-123 ได้ทันทีโดยไม่ต้องเสียเวลาค้นหา เทคนิคนี้สำคัญอย่างยิ่งสำหรับบริการ Fulfillment ราคาถูก ที่ต้องจัดการสินค้าของลูกค้าหลายราย
 
3. สร้าง 'ขั้นตอนการทำงาน' ที่เป็นมาตรฐาน (Standardized Workflow)
 
กำหนดขั้นตอนการทำงานที่ชัดเจนสำหรับทุกออเดอร์ ตั้งแต่การรับออเดอร์จนถึงการส่งมอบให้บริษัทขนส่ง

ทำอย่างไร: สร้างเป็น Checklist ง่ายๆ ที่ทุกคนต้องทำตาม เช่น:

1)พิมพ์ใบสั่งซื้อ (Picking List)
2)ไปที่ชั้นวางและหยิบสินค้าตามรหัส
3)นำมาที่สถานีแพ็คของ
4)สแกนบาร์โค้ดเพื่อยืนยันความถูกต้อง
5)ดำเนินการ บริการแพ็คของ
6)ติดใบปะหน้าและนำไปวางที่จุดรอ รับพัสดุที่บ้าน
ประโยชน์: สร้างมาตรฐานการทำงานที่เหมือนกันสำหรับพนักงานทุกคน ลดความผิดพลาด และทำให้ง่ายต่อการสอนงานพนักงานใหม่ ไม่ว่าจะเป็นออเดอร์ ส่งพัสดุ COD หรือ ส่งของไปต่างประเทศ ก็จะถูกจัดการด้วยมาตรฐานเดียวกัน
 
4. จัดระเบียบพื้นที่ด้วยหลัก '5ส' (5S Principles)
 
นำหลัก 5ส ของญี่ปุ่นมาปรับใช้ ซึ่งประกอบด้วย สะสาง, สะดวก, สะอาด, สร้างมาตรฐาน, และสร้างวินัย

ทำอย่างไร:

1)สะสาง: นำสิ่งของที่ไม่จำเป็นออกจากพื้นที่ทำงาน
2)สะดวก: จัดวางอุปกรณ์ทุกอย่างให้หยิบง่ายและมีที่อยู่ประจำ
3)สะอาด: ทำความสะอาดพื้นที่ทำงานอยู่เสมอ
ประโยชน์: คลังสินค้าที่เป็นระเบียบและสะอาด ไม่เพียงแต่ช่วยให้ทำงานเร็วขึ้น แต่ยังสร้างความปลอดภัยและสร้างภาพลักษณ์ที่เป็นมืออาชีพ ซึ่งเป็นหัวใจของบริการ บริหารคลังสินค้าพร้อมจัดส่ง

สำหรับผู้ที่สนใจ สมัครตัวแทนขนส่ง / แฟรนไชส์พัสดุ กับ BS Express เรามีระบบและมาตรฐานการทำงานที่เป็นมืออาชีพพร้อมให้คุณนำไปใช้ได้ทันที เพื่อสร้างธุรกิจที่เติบโตและมีประสิทธิภาพ

ต้องการสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม สามารถติดต่อได้ที่

โทรศัพท์: 02-114-8855 หรือ 086-3039620
อีเมล: bstransport_bkk@hotmail.com
ที่อยู่สำนักงานใหญ่: สถานีขนส่งสินค้าพุทธมณฑลสาย 5 ชานชาลาที่ 11 ห้องที่ 16-17 133 หมู่ที่ 1 ถนนบรมราชชนนี ตำบลบางเตย อำเภอสามพราน จังหวัดนครปฐม 73210
คลิ๊กดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่นี่เลย! https://www.bsgroupth.com/e-fulfillment-stock-pack-ship