มือใหม่ส่งของไปต่างประเทศ: ต้องเตรียมเอกสารอะไรบ้าง?

มือใหม่ส่งของไปต่างประเทศ: ต้องเตรียมเอกสารอะไรบ้าง? (ฉบับเข้าใจง่าย)

อยากส่งของขวัญให้เพื่อนที่อยู่ไกล หรือขายสินค้าออนไลน์ไปต่างแดน แต่พอได้ยินคำว่า "เอกสาร" ก็รู้สึกเหมือนเจอกำแพงสูงขวางหน้าเสียแล้วใช่ไหมครับ? ไม่ต้องกังวลไป! การส่งของไปต่างประเทศครั้งแรกอาจจะดูซับซ้อน แต่ถ้าเราเตรียมตัวและเข้าใจเอกสารที่จำเป็น มันก็ไม่ได้ยากอย่างที่คิด

บทความนี้จะมาสรุปเอกสารสำคัญที่คุณต้องเตรียมในการส่งพัสดุไปต่างประเทศแบบง่ายๆ สไตล์มือใหม่ ให้คุณส่งของได้อย่างมั่นใจ ไม่มีสะดุด

เอกสารหลักๆ ที่ต้องเตรียม (ฉบับเบื้องต้น)

เอกสารที่ต้องใช้ในการส่งของไปต่างประเทศจะขึ้นอยู่กับหลายปัจจัย เช่น ประเทศปลายทาง, มูลค่าสินค้า, และประเภทสินค้า แต่โดยทั่วไปแล้ว นี่คือเอกสารหลักๆ ที่คุณต้องเตรียม

1.บัญชีรายการสินค้า (Commercial Invoice / Proforma Invoice)

เอกสารนี้สำคัญมาก เปรียบเสมือน "ใบเบิกทาง" ของพัสดุ ซึ่งจะระบุรายละเอียดของสินค้าที่ส่งอย่างชัดเจน

• Commercial Invoice: ใช้สำหรับการส่งสินค้าที่มีมูลค่าทางการค้า (เช่น สินค้าซื้อขาย) มักจะต้องมีลายเซ็นของผู้ส่ง และอาจต้องใช้ในกรณีที่มูลค่าสินค้าสูง
  
• Proforma Invoice: ใช้สำหรับการส่งสินค้าที่ไม่มีมูลค่าทางการค้า (เช่น ของขวัญ, ตัวอย่างสินค้า)

สิ่งที่ต้องระบุใน Invoice

• ชื่อและที่อยู่ของผู้ส่งและผู้รับ (เป็นภาษาอังกฤษ)
  
• รายละเอียดสินค้าแต่ละรายการ (ชื่อสินค้า, จำนวน, หน่วยนับ)
  
• มูลค่าสินค้าแต่ละรายการ (ระบุสกุลเงิน)
  
• มูลค่ารวมของสินค้าทั้งหมด
  
• น้ำหนักรวมของพัสดุ
  
• ประเทศผู้ผลิตสินค้า (สำคัญมาก!)
  
• รหัส HS Code (ถ้าทราบ - จะช่วยให้การดำเนินพิธีการศุลกากรเร็วขึ้น)
  
• เงื่อนไขการซื้อขาย (Incoterms - ถ้ามี)

คำแนะนำ: ผู้ให้บริการขนส่งส่วนใหญ่มักจะมีแบบฟอร์ม Invoice ให้คุณกรอก หรือมีระบบออนไลน์ให้คุณสร้าง Invoice ได้ง่ายๆ

2.ใบตราส่งสินค้า (Air Waybill / Bill of Lading)

นี่คือเอกสารที่ออกโดยบริษัทขนส่ง เพื่อยืนยันว่าได้รับพัสดุของคุณแล้ว และใช้เป็นเอกสารในการติดตามสถานะการจัดส่ง

• Air Waybill (AWB): ใช้สำหรับการขนส่งทางอากาศ
  
• Bill of Lading (B/L): ใช้สำหรับการขนส่งทางเรือ

สิ่งที่คุณต้องตรวจสอบใน Air Waybill/Bill of Lading

• ชื่อและที่อยู่ของผู้ส่งและผู้รับถูกต้องหรือไม่
  
• หมายเลขบัญชีลูกค้า (ถ้ามี)
  
• รายละเอียดพัสดุ (น้ำหนัก, จำนวนกล่อง) ตรงกับที่คุณแจ้งหรือไม่
  
• หมายเลขติดตามพัสดุ (Tracking Number)

คำแนะนำ: เก็บสำเนา Air Waybill/Bill of Lading ไว้จนกว่าผู้รับจะได้รับพัสดุเรียบร้อย

3.สำเนาบัตรประชาชน หรือ หนังสือเดินทาง ของผู้ส่ง

เพื่อยืนยันตัวตนของผู้ส่ง ซึ่งอาจถูกร้องขอโดยบริษัทขนส่งหรือศุลกากร

4.เอกสารอื่นๆ ที่อาจจำเป็น (ขึ้นอยู่กับสินค้าและประเทศปลายทาง)

• ใบอนุญาตส่งออก (Export License): สำหรับสินค้าบางประเภทที่ต้องมีใบอนุญาตในการส่งออก
  
• ใบรับรองแหล่งกำเนิดสินค้า (Certificate of Origin): อาจจำเป็นเพื่อให้ผู้รับได้รับสิทธิพิเศษทางภาษี
  
• เอกสารรับรองมาตรฐานสินค้า (Product Standards Certificates): สำหรับสินค้าบางประเภทที่ต้องผ่านมาตรฐาน
  
• ใบอนุญาตนำเข้า (Import License) ของผู้รับ: ในบางประเทศปลายทาง ผู้รับอาจต้องมีใบอนุญาตนำเข้าสินค้า

คำแนะนำสำหรับมือใหม่

• สอบถามผู้ให้บริการขนส่ง: ติดต่อบริษัทขนส่งที่คุณเลือกใช้บริการ พวกเขาจะให้คำแนะนำที่ถูกต้องเกี่ยวกับเอกสารที่จำเป็นสำหรับประเทศปลายทางและประเภทสินค้าของคุณ
  
• เตรียมเอกสารเป็นภาษาอังกฤษ: เอกสารส่วนใหญ่จำเป็นต้องเป็นภาษาอังกฤษ เพื่อให้เจ้าหน้าที่ศุลกากรเข้าใจได้
  
• ตรวจสอบข้อมูลให้ถูกต้อง: ข้อมูลในเอกสารทุกฉบับต้องตรงกันและถูกต้อง เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาที่อาจเกิดขึ้นกับศุลกากร

การเตรียมเอกสารอย่างถูกต้องครบถ้วนตั้งแต่ต้น จะช่วยให้การส่งของไปต่างประเทศของคุณราบรื่น รวดเร็ว และถึงมือผู้รับได้อย่างปลอดภัยอย่างแน่นอน

ส่งของไปต่างประเทศง่ายกว่าที่คิดกับ BS Express

หากคุณกำลังมองหาผู้ช่วยในการส่งพัสดุไปต่างประเทศ BS Express มีทีมงานผู้เชี่ยวชาญที่พร้อมให้คำแนะนำและดูแลเรื่องเอกสารให้คุณอย่างครบวงจร

ต้องการสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม สามารถติดต่อได้ที่

• โทรศัพท์: 02-114-8855 หรือ 086-303-9620
• อีเมล: bstransport_bkk@hotmail.com
• ที่อยู่สำนักงานใหญ่: สถานีขนส่งสินค้าพุทธมณฑลสาย 5 ชานชาลาที่ 11 ห้องที่ 16-17 133 หมู่ที่ 1 ถนนบรมราชชนนี ตำบลบางเตย อำเภอสามพราน จังหวัดนครปฐม 73210

คลิ๊กดูรายละเอียดบริการส่งของไปต่างประเทศของเราได้ที่นี่เลย!