Cycle Count: เช็คสต็อกแบบมืออาชีพ โดยไม่ต้องปิดคลัง
อัพเดทล่าสุด: 7 ก.ค. 2025
594 ผู้เข้าชม

ในโลกของการจัดการคลังสินค้า การตรวจนับสต็อกเป็นกระบวนการสำคัญที่ช่วยรักษาความถูกต้องของข้อมูลสินค้า ลดปัญหาของขาด ของเกิน และความสูญเสียที่ไม่จำเป็น แต่หลายองค์กรยังใช้วิธีการนับสต็อกแบบ "Full Inventory" ซึ่งต้องหยุดการดำเนินงานทั้งคลังเป็นเวลานาน เสียเวลา และกระทบต่อการจัดส่งสินค้าโดยตรง
วันนี้เราขอแนะนำ "Cycle Count" หรือ การตรวจนับสต็อกแบบหมุนเวียน เครื่องมือทรงพลังสำหรับมืออาชีพ ที่จะช่วยให้คุณเช็กสต็อกได้ โดยไม่ต้องปิดคลัง และยังคงดำเนินงานได้ตามปกติ!
Cycle Count คืออะไร?
Cycle Count คือวิธีการนับสินค้าคงคลังแบบแบ่งพื้นที่หรือกลุ่มสินค้าเป็นรอบๆ เพื่อนับอย่างสม่ำเสมอ แทนที่จะต้องนับทุกชิ้นในคลังภายในวันเดียว
ตัวอย่างเช่น แทนที่จะปิดคลัง 3 วันเพื่อนับสินค้าทั้งหมด คุณอาจนับเพียงแค่โซน A วันจันทร์, โซน B วันอังคาร และนับต่อไปจนครบทุกพื้นที่ในรอบเดือน
ข้อดีของ Cycle Count
วิธีเริ่มต้นทำ Cycle Count แบบมืออาชีพ
ใครควรใช้ Cycle Count?
วันนี้เราขอแนะนำ "Cycle Count" หรือ การตรวจนับสต็อกแบบหมุนเวียน เครื่องมือทรงพลังสำหรับมืออาชีพ ที่จะช่วยให้คุณเช็กสต็อกได้ โดยไม่ต้องปิดคลัง และยังคงดำเนินงานได้ตามปกติ!
Cycle Count คืออะไร?
Cycle Count คือวิธีการนับสินค้าคงคลังแบบแบ่งพื้นที่หรือกลุ่มสินค้าเป็นรอบๆ เพื่อนับอย่างสม่ำเสมอ แทนที่จะต้องนับทุกชิ้นในคลังภายในวันเดียว
ตัวอย่างเช่น แทนที่จะปิดคลัง 3 วันเพื่อนับสินค้าทั้งหมด คุณอาจนับเพียงแค่โซน A วันจันทร์, โซน B วันอังคาร และนับต่อไปจนครบทุกพื้นที่ในรอบเดือน
ข้อดีของ Cycle Count
- ไม่ต้องหยุดคลัง: ดำเนินงานนับพร้อมกับการปฏิบัติงานอื่นได้
- ลดแรงกดดัน: ไม่ต้องระดมคนจำนวนมากภายในเวลาจำกัด
- พบปัญหาเร็ว: ตรวจจับความคลาดเคลื่อนได้เร็วและแก้ไขทันที
- แม่นยำกว่า: ลดโอกาสพลาดเพราะมีเวลาตรวจสอบละเอียดขึ้น
- วางแผนง่าย: ใช้ระบบ ERP หรือ WMS ในการจัดรอบการนับได้อย่างมีประสิทธิภาพ
วิธีเริ่มต้นทำ Cycle Count แบบมืออาชีพ
- กำหนดรอบการนับ: แบ่งพื้นที่หรือกลุ่มสินค้า เช่น สินค้าขายดี (นับบ่อย), สินค้าเคลื่อนไหวน้อย (นับรายไตรมาส)
- ใช้ระบบช่วยนับ: ใช้ซอฟต์แวร์ WMS หรือ Excel ในการกำหนดตารางอัตโนมัติ
- จัดทีมรับผิดชอบ: มีทีมงานประจำที่รับผิดชอบการนับและบันทึก
- เทียบกับระบบ: เช็กข้อมูลจริงเทียบกับระบบ ERP/Stock แล้วปรับยอดทันทีหากพบความผิดพลาด
- วิเคราะห์ความคลาดเคลื่อน: ถ้ามีความต่างบ่อยในโซนใด ควรตรวจสอบปัญหาการจัดเก็บหรือการหยิบสินค้า
ใครควรใช้ Cycle Count?
- คลังสินค้าขนาดกลางถึงใหญ่
- อีคอมเมิร์ซที่มีสินค้าเข้า-ออกทุกวัน
- ธุรกิจที่ต้องรักษาความแม่นยำของสต็อก เช่น เครื่องมือแพทย์, อะไหล่, FMCG
- ธุรกิจที่ไม่สามารถปิดคลังเพื่อการนับใหญ่ได้เลย
สรุป
Cycle Count คือคำตอบของการเช็คสต็อกแบบมืออาชีพในยุคใหม่ ลดการหยุดงาน ลดต้นทุน และเพิ่มความแม่นยำของข้อมูลโดยไม่ต้องหยุดคลังแม้แต่นาทีเดียว ถ้าคุณยังใช้การนับแบบเดิมๆ ลองเปิดใจให้ Cycle Count แล้วคุณจะพบว่า... สต็อกแม่น งานไม่สะดุด เป็นเรื่องจริงได้ไม่ยากเลย
บทความที่เกี่ยวข้อง
ในโลกยุค 2026 ที่ผู้บริโภคไม่ได้มองแค่ว่า "คุณขายอะไร" แต่มองลึกลงไปถึงว่า "คุณขายอย่างไร" และ "คุณส่งอย่างไร"
20 ก.พ. 2026
ขายได้แต่เก็บเงินไม่ได้" คือปัญหาใหญ่ของร้านค้าออนไลน์ โดยเฉพาะ COD! เรียนรู้วิธีรับมือกับ "สินค้าตีกลับ" ด้วยระบบ Reverse Logistics เปลี่ยนของตีกลับให้เป็นเงินสดได้ไวที่สุด ลดการขาดทุนซ้ำซ้อน
20 ก.พ. 2026
"ขอยกเลิกออเดอร์นะคะ..." ประโยคเจ็บปวดที่พ่อค้าแม่ค้าไม่อยากได้ยิน! แก้ได้ด้วยจิตวิทยาความไว รู้หรือไม่? การแจ้งเลข Tracking ทันทีช่วยลดอาการ Buyer's Remorse และทำให้ลูกค้ามั่นใจจนไม่กล้ากดยกเลิก
19 ก.พ. 2026
BS&DC SAI5


