แชร์

เทคนิคการจัดลำดับความสำคัญของงาน โดยการใช้เทคนิค ABCDE

Notify.png พี่ปี
อัพเดทล่าสุด: 7 มิ.ย. 2025
118 ผู้เข้าชม

เทคนิคการจัดลำดับความสำคัญของงาน โดยการใช้เทคนิค ABCDE

เทคนิค ABCDE: จัดลำดับความสำคัญของงานอย่างแม่นยำ
เทคนิค ABCDE เป็นหนึ่งในเครื่องมือบริหารเวลาและงานที่ได้รับความนิยมสูง โดยเฉพาะในหมู่คนที่ต้องจัดการกับงานหลายอย่างในแต่ละวัน หลักการนี้ช่วยให้คุณตัดสินใจได้ว่า งานไหนต้องทำก่อน และ งานไหนไม่ควรเสียเวลาไปกับมันเลย

เทคนิคนี้ถูกเผยแพร่โดย Brian Tracy นักเขียนและผู้เชี่ยวชาญด้านการพัฒนาตนเอง ซึ่งเขาย้ำเสมอว่า การเลือกงานที่สำคัญที่สุดก่อน คือกุญแจสู่ความสำเร็จ

หลักการของเทคนิค ABCDE
วิธีนี้คือการให้ ระดับความสำคัญ กับรายการงานที่คุณต้องทำ โดยใช้ตัวอักษร A, B, C, D, E เพื่อจัดลำดับ ดังนี้:

A สำคัญมากที่สุด (Must do)
-เป็นงานที่หากไม่ทำ จะมีผลเสียตามมาอย่างรุนแรง เช่น สูญเสียลูกค้า รายได้ ความเชื่อถือ หรือเกิดปัญหาทางกฎหมาย
-ต้องทำด้วยตัวเอง และต้องทำให้เสร็จทันที

ตัวอย่าง:

-นำเสนอโปรเจกต์ให้ผู้บริหารภายในวันนี้
-ตอบลูกค้า VIP ที่ร้องเรียน
-ชำระหนี้ที่ครบกำหนด
กฎ: ห้ามทำ B ก่อน A เด็ดขาด

B ควรทำ (Should do)
-เป็นงานที่สำคัญ แต่ไม่ถึงขั้นวิกฤต หากไม่ทำ จะมีผลกระทบเล็กน้อย เช่น เสียคะแนนความประทับใจ หรือเสียโอกาสเล็กๆ
-สามารถทำได้เมื่อทำงานระดับ A เสร็จแล้ว

ตัวอย่าง:

-ตอบอีเมลจากเพื่อนร่วมงาน
-เตรียมของขวัญสำหรับเพื่อนร่วมทีม
-เขียนบันทึกสรุปประชุมภายหลัง

C ดีถ้าทำ (Nice to do)
งานประเภทนี้ไม่มีผลกระทบหากไม่ได้ทำ แต่ทำแล้วอาจรู้สึกดี หรือทำให้ผู้อื่นพึงพอใจในระยะสั้น
ไม่ควรปล่อยให้งาน C แย่งเวลาจาก A และ B

ตัวอย่าง:

-เลื่อนดูโซเชียลมีเดีย
-คุยเล่นกับเพื่อนที่โต๊ะข้างๆ
-จัดโต๊ะทำงานให้สวยงาม

D มอบหมายได้ (Delegate)
งานที่คุณไม่จำเป็นต้องทำด้วยตัวเอง สามารถให้ผู้อื่นทำแทนได้ เพื่อให้คุณมีเวลาทำ A และ B มากขึ้น

ตัวอย่าง:

-จัดเอกสาร
-จองห้องประชุม
-ตรวจสอบเอกสารพื้นฐาน
กฎ: หากคุณสามารถมอบหมายได้ จงมอบหมาย

E ตัดทิ้งไป (Eliminate)
-งานที่ไม่มีคุณค่า ไม่ส่งผลใดๆ ต่อเป้าหมายชีวิตหรือการทำงาน เป็น สิ่งรบกวน มากกว่า สิ่งสร้างคุณค่า
-ควรตัดออกจากรายการไปเลย

ตัวอย่าง:

-เช็กอีเมลทุก 10 นาทีโดยไม่มีเหตุผล
-ไล่ดูคลิป TikTok หรือ YouTube โดยไม่ตั้งใจ
-เล่นเกมมือถือในเวลาทำงาน

วิธีใช้เทคนิค ABCDE อย่างเป็นระบบ
1.เขียน To-Do List ประจำวัน หรือประจำสัปดาห์
2.ประเมินและจัดลำดับแต่ละงาน โดยให้คะแนน A, B, C, D หรือ E ตามเกณฑ์ที่กล่าวมา
3.โฟกัสที่ A ก่อนเสมอ ห้ามข้ามไปทำ B, C หรือ D ถ้างาน A ยังไม่เสร็จ
4.หากงานระดับ A มีหลายรายการ ให้ใช้ A-1, A-2, A-3 เพื่อเรียงลำดับในกลุ่ม A อีกครั้ง
5.ใช้เทคนิคนี้ซ้ำทุกวัน เพื่อฝึกสมองให้คิดเป็นระบบ และเลี่ยงนิสัยผัดวันประกันพรุ่ง

 

ข้อดีของเทคนิค ABCDE
1.ตัดสินใจได้ง่ายว่าควรเริ่มต้นทำอะไรก่อน
2.ลดความรู้สึก ยุ่งแต่ไม่มีผลงาน
3.ส่งเสริมวินัยในการทำงาน
4.ช่วยพัฒนาทักษะการวิเคราะห์และจัดลำดับ
5.เหมาะกับคนที่มีงานหลากหลายและเวลาจำกัด

สรุป
เทคนิค ABCDE ไม่ใช่เพียงแค่การให้คะแนนงาน แต่เป็นการฝึก ทักษะการเลือก ซึ่งเป็นสิ่งสำคัญต่อความสำเร็จในระยะยาว การรู้ว่า อะไรสำคัญที่สุดในตอนนี้ จะทำให้คุณใช้เวลาและพลังงานได้อย่างมีคุณค่า ชีวิตและงานจะมีทิศทางชัดเจน ไม่หลงทางในงานเล็กๆ ที่ไม่จำเป็น

บทความและภาพประกอบจาก Chat gpt


บทความที่เกี่ยวข้อง
คิดแบบ Ai วิธีปรับแนวคิดเพื่อสร้าง Prompt ที่ทรงพลัง
กุญแจสำคัญที่จะปลดล็อกศักยภาพสูงสุดของ AI คือการเรียนรู้ที่จะ "คิดแบบ AI" ซึ่งไม่ใช่การทำให้เรากลายเป็นหุ่นยนต์ แต่คือการปรับเปลี่ยนมุมมองและวิธีคิดในการออกคำสั่ง (Prompt) จากการสื่อสารแบบมนุษย์ที่อาศัยบริบทที่ไม่ได้พูดออกมา ไปสู่การสื่อสารที่ชัดเจน, มีโครงสร้าง, และอิงตามข้อมูล เหมือนกับวิธีที่ AI ประมวลผลโลกใบนี้
ฟ่าง (นักศึกษาฝึกงาน)
17 ก.ค. 2025
ประสบการณ์ลูกค้าเริ่มที่คลัง: ทำไม Fulfillment ถึงสำคัญต่อแบรนด์
เบื้องหลังที่สร้างความประทับใจได้ไม่แพ้กันคือ “คลังสินค้า” หรือ Fulfillment Center ที่ทำหน้าที่จัดการหลังบ้านให้ทุกคำสั่งซื้อถูกต้อง ตรงเวลา และน่าประทับใจ
S__2711596.jpg BS&DC SAI5
19 ก.ค. 2025
AI จัดการนัดหมายเวลารับพัสดุอัตโนมัติ ช่วยลดเวลารอของผู้รับและพนักงานส่ง
ในธุรกิจขนส่งยุคใหม่ ความสะดวกและความรวดเร็วของการจัดส่งพัสดุไม่ได้ขึ้นอยู่แค่ที่ความเร็วในการเคลื่อนที่ของสินค้า แต่ยังขึ้นกับเวลาที่เหมาะสมสำหรับผู้รับในการรับพัสดุด้วย ซึ่งหากเวลาจัดส่งไม่ตรงกับความสะดวกของผู้รับ
ออกแบบโลโก้__5_.png BANKKUNG
18 ก.ค. 2025
icon-messenger
เว็บไซต์นี้มีการใช้งานคุกกี้ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประสบการณ์ที่ดีในการใช้งานเว็บไซต์ของท่าน ท่านสามารถอ่านรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ นโยบายความเป็นส่วนตัว และ นโยบายคุกกี้
เปรียบเทียบสินค้า
0/4
ลบทั้งหมด
เปรียบเทียบ