แชร์

จัดซื้อ กับ จัดหา ต่างหรือเหมือนกันอย่างไร ?

noimageauthor นักศึกษาฝึกงาน(คลัง)
อัพเดทล่าสุด: 6 ม.ค. 2025
203 ผู้เข้าชม
 การจัดหา (Procurement) มักจะถูกเข้าใจผิดว่าเป็นการจัดซื้อ (Purchasing) และทั้งสองคำนี้มักถูกนำมาใช้แทนกันบ่อยๆ แต่จริง ๆ แล้วทั้งสองฟังก์ชั่นนั้นค่อนข้างต่างกันชัดเจน - ทั้งในเป้าหมาย ขอบเขตงานที่ครอบคลุม บุคคลที่เกี่ยวข้อง และที่ชัดเจนที่สุด คือ เป้าหมายของงาน
 
การจัดซื้อ (Purchasing)  
หมายถึง งานที่เกี่ยวข้องกับการซื้อสินค้าและบริการที่องค์กรต้องการ การจัดซื้อ เป็นเพียงส่วนหนึ่งของการจัดหา (Procurement) ซึ่งประกอบด้วยกิจกรรมต่างๆ เช่น การสั่งซื้อ เร่งรัดสินค้า รับสินค้าเข้าคลัง และชำระเงินให้ซัพพลายเออร์
 
กระบวนการจัดซื้อ (Purchasing)  ประกอบด้วย :
-Obtaining a purchase requisition (การขอรับคำขอซื้อจากแผนกต่าง ๆ)
-Requesting proposals and evaluating quotations (การขอข้อเสนอและการประเมินราคาจากผู้ขาย)
-Dispatching official purchase orders (ส่งคำสั่งซื้ออย่างเป็นทางการ)
-Receiving products and services (การรับสินค้าและบริการเข้าคลัง)
-Checking the quality of delivered items (ตรวจสอบคุณภาพของสินค้า)
-Effecting payment to vendors (การชำระเงินผู้ขาย)
 
What is Procurement ?
1.การจัดหา (Procurement) หมายถึง กิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการจัดหาผลิตภัณฑ์หรือบริการ เป็นคำที่ครอบคลุมงานที่เกิดขึ้นก่อน ระหว่าง และหลังการซื้อสินค้าและบริการ กระบวนการจัดหาเป็นวิธีการจัดหาที่เริ่มต้นจากการระบุความต้องการและสิ้นสุดลงต่อเมื่อความต้องการเป็นจริงหรือไม่มีอยู่อีกต่อไป

กระบวนการจัดหา (Procurement) ประกอบด้วย :
-Surveying the market (สำรวจตลาด)
-Spotting potential suppliers (การหาซัพพลายเออร์ที่มีศักยภาพ)
-Creating an approved list of vendors (การสร้างรายชื่อผู้ขายที่ได้รับอนุมัติ)
-Spotting internal needs (การระบุความต้องการภายใน)
-Creating a purchase order (การสร้างคำสั่งซื้อ)
-Requesting proposals and evaluating quotations (การขอข้อเสนอและการประเมินราคา)
-Selecting the right supplier and negotiating effectively (เลือกซัพพลายเออร์ที่เหมาะสมและเจรจาอย่างมีประสิทธิภาพ)
-Receiving goods and performing quality checks (การรับสินค้าและตรวจสอบคุณภาพ)
-Developing and managing contracts (การพัฒนาและการจัดการสัญญา)
-Obtaining invoice approvals and fulfilling payment terms (รับใบแจ้งหนี้และปฏิบัติตามเงื่อนไขการชำระเงิน)
-Establishing a good supplier relationship (สร้างความสัมพันธ์ที่ดีกับซัพพลายเออร์)
 
 นอกเหนือจากรายการความแตกต่างที่กล่าวถึงข้างต้น การจัดหา (Procurement) และการจัดซื้อ (Purchasing) ยังมีความแตกต่างที่สำคัญอีกประการหนึ่ง คือ การจัดซื้อ (Purchasing) มุ่งเน้นไปที่เป้าหมายระยะสั้น 5 เป้าหมาย คือ คุณภาพที่เหมาะสม - ปริมาณที่เหมาะสม - ราคาที่เหมาะสม - สถานที่ที่เหมาะสม - เวลาที่เหมาะสม ในขณะที่การจัดหา (Procurement) มุ่งเน้นไปที่ยุทธศาสตร์ระยะยาว เช่น การได้เปรียบในการแข่งขันหรือความสอดคล้องกับกลยุทธ์หรือเป้าหมายขององค์กร
 
  เนื่องจากการจัดซื้อ (Purchasing) เป็นกระบวนการภายในกระบวนการจัดหา (Procurement) จึงมักจะถูกใช้สลับกันได้ ดังนั้นในโลกธุรกิจการฝึกฝนการใช้คำศัพท์ที่คล้ายกันไม่ว่าจะเป็นบทสนทนาหรือสื่อสิ่งพิมพ์เป็นสิ่งที่ควรทำเป็นประจำ เพื่อหลีกเลี่ยงความสับสนในการใช้คำ ซึ่งอาจก่อให้เกิดความเสียหายในธุรกิจได้








 


 

 

 

 

 

 

 

 

BY : Jim

ที่มา : https://www.perfect-furniture.com/blogs/content/52


บทความที่เกี่ยวข้อง
เงินเฟ้อทำพิษ
เคยรู้สึกไหมว่าเงินในกระเป๋าทำไมมันน้อยลงเรื่อย ๆ? ซื้อของได้น้อยลงกว่าเมื่อก่อน ทั้งที่รายได้เท่าเดิม นั่นแหละค่ะ "เงินเฟ้อ" กำลังกัดกินกำลังซื้อของคุณอยู่! หลายคนอาจมองว่าเรื่องเศรษฐกิจเป็นเรื่องไกลตัว แต่ความจริงแล้วมันส่งผลกระทบต่อชีวิตประจำวันของเราโดยตรง บล็อกนี้จะช่วยให้คุณเข้าใจกลไกของเศรษฐกิจมหภาคที่ส่งผลต่อค่าครองชีพ พร้อมเปิดประตูสู่โลกแห่ง การลงทุน ที่แม้ในยามที่เศรษฐกิจผันผวน คุณก็ยังสร้างโอกาสทางการเงินให้ตัวเองได้ มารู้วิธีบริหารเงินให้งอกเงย ไม่ให้เงินเฟ้อมาทำร้ายความฝันทางการเงินของคุณ!
OIG3__1_.jpg Boss Jame ฝ่ายกองรถ
3 ก.ค. 2025
พัสดุคุณถึงมือไวแค่ไหน?
ทุกครั้งที่คุณสั่งของออนไลน์ หรือเห็นสินค้าวางอยู่บนเชล์ฟในร้านสะดวกซื้อ เคยสงสัยไหมว่ามันเดินทางมาถึงมือคุณได้อย่างไร? เบื้องหลังความสะดวกสบายที่เราได้รับในชีวิตประจำวันคือระบบ "การขนส่ง" และ "โลจิสติกส์" ที่ซับซ้อนแต่มีประสิทธิภาพสูง ซึ่งเป็นเหมือนเส้นเลือดใหญ่หล่อเลี้ยงการค้าและธุรกิจทั่วโลก หากระบบนี้หยุดชะงัก เศรษฐกิจโลกก็จะสะดุดทันที บล็อกนี้จะพาคุณไปเจาะลึกนวัตกรรมสุดล้ำในวงการขนส่งที่กำลังเปลี่ยนโฉมหน้าการเคลื่อนย้ายสินค้าให้รวดเร็ว ปลอดภัย และอัจฉริยะกว่าเดิม!
OIG3__1_.jpg Boss Jame ฝ่ายกองรถ
3 ก.ค. 2025
ทำธุรกิจยังไงไม่ให้โดนโกง? ⚖️ "กฎหมาย" นี่แหละเกราะป้องกันชั้นเยี่ยม!
ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้บริโภคที่กำลังเลือกซื้อสินค้า หรือผู้ประกอบการที่กำลังสร้างธุรกิจในฝัน การมีความรู้เรื่อง "กฎหมาย" ถือเป็นสิ่งจำเป็นอย่างยิ่งในโลกยุคใหม่นี้ เพราะกฎหมายไม่ใช่แค่เรื่องน่าเบื่อในห้องเรียน แต่คือเครื่องมือสำคัญที่จะช่วย ปกป้องสิทธิ์ ของคุณ และเป็นกรอบกติกาที่ช่วยให้การทำธุรกิจดำเนินไปได้อย่างราบรื่นและเป็นธรรม การไม่รู้กฎหมายอาจทำให้คุณพลาดโอกาส หรือตกเป็นเหยื่อของการฉ้อโกงได้ บล็อกนี้จะสรุปกฎหมายสำคัญที่เกี่ยวข้องกับชีวิตประจำวันและการทำธุรกิจในแบบที่เข้าใจง่าย ๆ เพื่อให้คุณก้าวเดินได้อย่างมั่นใจ ไม่ต้องกลัวโดนเอาเปรียบ!
OIG3__1_.jpg Boss Jame ฝ่ายกองรถ
3 ก.ค. 2025
icon-messenger
เว็บไซต์นี้มีการใช้งานคุกกี้ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและประสบการณ์ที่ดีในการใช้งานเว็บไซต์ของท่าน ท่านสามารถอ่านรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่ นโยบายความเป็นส่วนตัว และ นโยบายคุกกี้
เปรียบเทียบสินค้า
0/4
ลบทั้งหมด
เปรียบเทียบ