เทคนิคการจับคู่ข้อมูล 'ชื่อคล้ายแต่ไม่เหมือน'
Fuzzy Matching: เทคนิคการจับคู่ข้อมูล 'ชื่อคล้ายแต่ไม่เหมือน'
"บริษัท บีเอส เอ็กซ์เพรส จำกัด", "บจก. บีเอส เอ็กซ์เพรส", และ "BS Express" ในทางเทคนิคแล้วคือข้อมูลคนละชุดกัน แต่ในความเป็นจริง นี่คือลูกค้ารายเดียวกัน ปัญหา "ชื่อคล้ายแต่ไม่เหมือน" นี้คือฝันร้ายของการวิเคราะห์ข้อมูล เพราะมันทำให้การนับจำนวนลูกค้า, การรวมยอดขาย, หรือการทำ VLOOKUP ผิดพลาดไปทั้งหมด
Fuzzy Matching คือเทคนิคการจับคู่ข้อมูลที่ไม่สมบูรณ์แบบ โดยใช้ Algorithm ในการคำนวณ "คะแนนความคล้ายคลึง" (Similarity Score) ระหว่างข้อความสองชุด เพื่อค้นหาข้อมูลที่น่าจะเป็นลูกค้ารายเดียวกัน แม้ว่าจะสะกดไม่เหมือนกัน 100% ก็ตาม
ทำไม Fuzzy Matching ถึงสำคัญต่อธุรกิจโลจิสติกส์?
ในธุรกิจ ขนส่งสินค้า ที่มีข้อมูลลูกค้าจำนวนมาก การเกิดข้อมูลซ้ำซ้อนแต่สะกดต่างกันนั้นเกิดขึ้นได้ง่ายมาก การใช้ Fuzzy Matching จะช่วยให้:
- ได้ Single Customer View ที่แท้จริง: ทำให้คุณเห็นภาพรวมประวัติการใช้บริการทั้งหมดของลูกค้าหนึ่งรายได้อย่างถูกต้อง ไม่ว่าเขาจะใช้บริการ ส่งพัสดุ COD หรือ ส่งของไปต่างประเทศ ก็ตาม
- ลดความผิดพลาดในการให้บริการ: ป้องกันการส่งโปรโมชั่นซ้ำซ้อน หรือการให้ข้อมูลลูกค้าแก่ทีมงานผิดพลาด
- เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน: ลดเวลาที่ต้องใช้ในการทำความสะอาดและตรวจสอบข้อมูลด้วยตัวเอง
เริ่มต้นกับ Fuzzy Matching ใน Excel อย่างไร?
แม้ว่า Excel จะไม่มีฟังก์ชัน Fuzzy Matching โดยตรง แต่เราสามารถเริ่มต้นได้ด้วย Add-in ฟรีที่ทรงพลังอย่าง "Fuzzy Lookup Add-in for Excel" จาก Microsoft
ขั้นตอนการทำงาน (ฉบับย่อ):
เตรียม 2 ตาราง: ตารางหนึ่งคือ "ข้อมูลดิบ" ที่มีชื่อลูกค้าหลากหลาย (เช่น รายการขายประจำวัน) และอีกตารางคือ "ข้อมูลหลัก" (Master Data) ที่มีรายชื่อลูกค้าที่ถูกต้องและไม่ซ้ำกัน
ติดตั้งและเปิดใช้ Add-in: ดาวน์โหลดและติดตั้ง Fuzzy Lookup Add-in for Excel
ทำการจับคู่:
-เลือกตารางทั้งสอง
-กำหนดคอลัมน์ที่จะใช้จับคู่ (เช่น "ชื่อลูกค้า")
-ตั้งค่า "Similarity Threshold" หรือเกณฑ์คะแนนความคล้ายคลึง (เช่น 0.8 หรือ 80%)
ดูผลลัพธ์: Add-in จะสร้างตารางใหม่ที่แสดงผลการจับคู่ พร้อมทั้ง "คะแนนความคล้ายคลึง" เพื่อให้คุณตรวจสอบและยืนยันความถูกต้องได้
BS Express กับการจัดการข้อมูลอัจฉริยะ
สำหรับพาร์ทเนอร์ที่ สมัครตัวแทนขนส่ง / แฟรนไชส์พัสดุ กับ BS Express เราเข้าใจดีว่าการจัดการข้อมูลคือหัวใจของธุรกิจโลจิสติกส์ยุคใหม่ ระบบหลังบ้านอัจฉริยะของเราได้นำเทคโนโลยีที่คล้ายกับ Fuzzy Matching มาใช้เพื่อช่วยจัดระเบียบและรวมข้อมูลลูกค้า ทำให้พาร์ทเนอร์ของเราสามารถให้บริการ Fulfillment ราคาถูก, บริหารคลังสินค้าพร้อมจัดส่ง, และ บริการแพ็คของ ได้อย่างแม่นยำและเป็นมืออาชีพ
การลงทุนในเทคโนโลยีการจัดการข้อมูล คือการสร้างรากฐานที่แข็งแกร่งให้ธุรกิจของคุณเติบโตได้อย่างมั่นคง
ต้องการสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม สามารถติดต่อได้ที่
โทรศัพท์: 02-114-8855 หรือ 086-3039620
อีเมล: bstransport_bkk@hotmail.com
ที่อยู่สำนักงานใหญ่: สถานีขนส่งสินค้าพุทธมณฑลสาย 5 ชานชาลาที่ 11 ห้องที่ 16-17 133 หมู่ที่ 1 ถนนบรมราชชนนี ตำบลบางเตย อำเภอสามพราน จังหวัดนครฐม 73210
คลิ๊กดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่นี่เลย! https://www.bsgroupth.com/e-fulfillment-stock-pack-ship