คู่มือฉบับละเอียด: ตั้งค่าและใช้งานระบบ WMS ร่วมกับ Shopee Express สำหรับมือใหม่

คู่มือฉบับละเอียด: ตั้งค่าและใช้งานระบบ WMS ร่วมกับ Shopee Express สำหรับมือใหม่
 
สำหรับพ่อค้าแม่ค้าออนไลน์บน Shopee ที่กำลังเริ่มรู้สึกว่าการจัดการสต็อกและออเดอร์ด้วยตัวเองเริ่มวุ่นวาย อยากจะยกระดับการทำงานให้เป็นระบบมากขึ้น แต่ก็ไม่รู้จะเริ่มต้นอย่างไรดีกับ ระบบบริหารจัดการคลังสินค้า (WMS) และการเชื่อมต่อกับ Shopee Express... ไม่ต้องกังวลอีกต่อไป!

วันนี้ BS Express ซึ่งมีสำนักงานใหญ่อยู่ที่ อำเภอสามพราน จังหวัดนครปฐม ใกล้กับ สถานีขนส่งสินค้าพุทธมณฑลสาย 5 จะมานำเสนอ "คู่มือฉบับละเอียด" สำหรับมือใหม่ ให้คุณสามารถทำความเข้าใจและเริ่มต้นตั้งค่าใช้งานระบบ WMS ร่วมกับ Shopee Express ได้อย่างง่ายดาย ตั้งแต่พื้นฐานไปจนถึงการทำงานจริง เพื่อให้การจัดการร้านค้า Shopee ของคุณเป็นไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพสูงสุด

WMS + Shopee Express: ทำไมต้องเป็นคู่หูนี้สำหรับมือใหม่?
ก่อนจะลงรายละเอียดการตั้งค่า มาทำความเข้าใจกันก่อนว่าทำไมการใช้ WMS ร่วมกับ Shopee Express จึงเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับมือใหม่ที่ต้องการเติบโต:
ลดความผิดพลาด: ระบบช่วยลดความผิดพลาดจากการทำงานด้วยมือ ทั้งสต็อก สั่งซื้อ หรือการเตรียมพัสดุ
ประหยัดเวลา: งานที่เคยทำซ้ำๆ จะกลายเป็นอัตโนมัติ ทำให้คุณมีเวลาไปโฟกัสกับการขาย
จัดการสต็อกแม่นยำ: รู้จำนวนสินค้าคงเหลือที่แท้จริงแบบเรียลไทม์ ป้องกันปัญหาสต็อกชนหรือสินค้าหมด
ส่งของได้ไวขึ้น: Workflow ที่เป็นระบบทำให้การเตรียมพัสดุสำหรับ Shopee Express รวดเร็วขึ้น

ขั้นตอนที่ 1: การเลือกและทำความเข้าใจระบบ WMS ที่เหมาะสม
สำหรับมือใหม่ การเลือกระบบ WMS ที่ใช้งานง่ายและมีฟังก์ชันที่จำเป็นถือเป็นสิ่งสำคัญ คุณอาจพิจารณา WMS ที่มีคุณสมบัติดังนี้:
เชื่อมต่อกับ Shopee ได้: นี่คือข้อแรกและสำคัญที่สุด ระบบ WMS ควรสามารถเชื่อมต่อ (Integrate) กับ Shopee Seller Centre เพื่อดึงออเดอร์และอัปเดตสถานะได้
จัดการสต็อก: มีฟังก์ชันการจัดการสต็อกเข้า-ออก ตรวจสอบจำนวน และระบุตำแหน่งจัดเก็บ
ประมวลผลออเดอร์: สามารถสร้าง Picking List และ Packing List ได้
พิมพ์ใบปะหน้า: รองรับการพิมพ์ใบปะหน้าพัสดุ Shopee Express
ใช้งานง่าย: มี User Interface ที่เข้าใจง่าย ไม่ซับซ้อน
ตัวอย่าง: หากคุณใช้บริการ Fulfillment ของ BS Express เรามีระบบ WMS ที่พัฒนาขึ้นมาโดยเฉพาะ ซึ่งตอบโจทย์การใช้งานร่วมกับ Shopee Express ได้อย่างสมบูรณ์แบบ

ขั้นตอนที่ 2: การตั้งค่าพื้นฐานในระบบ WMS (สำหรับเชื่อมต่อ Shopee)
เมื่อเลือกระบบ WMS ได้แล้ว ขั้นตอนต่อไปคือการตั้งค่าพื้นฐาน:
เชื่อมต่อบัญชี Shopee: เข้าสู่ระบบ WMS และค้นหาเมนู "การเชื่อมต่อแพลตฟอร์ม" หรือ "Integrations" จากนั้นเชื่อมต่อบัญชี Shopee Seller Centre ของคุณ โดยปกติแล้วจะมีการให้สิทธิ์การเข้าถึง (API Access) ซึ่งระบบ WMS จะแนะนำขั้นตอนให้
นำเข้าสินค้าจาก Shopee: ระบบ WMS ส่วนใหญ่จะมีฟังก์ชัน "นำเข้าสินค้า" เพื่อดึงข้อมูล SKU, ชื่อสินค้า, รูปภาพ จาก Shopee เข้ามาในระบบ WMS ของคุณ คุณอาจจะต้องตรวจสอบความถูกต้องและเพิ่มข้อมูลอื่นๆ เช่น ตำแหน่งจัดเก็บสินค้าในคลัง (Location)
กำหนดค่าสต็อกเริ่มต้น: ระบุจำนวนสต็อกสินค้าที่มีอยู่จริงในคลังสินค้าของคุณลงในระบบ WMS เพื่อให้ระบบเริ่มทำงานได้อย่างถูกต้อง

ขั้นตอนที่ 3: การใช้งาน WMS ร่วมกับ Shopee Express ในแต่ละวัน
เมื่อตั้งค่าเรียบร้อยแล้ว ก็ถึงเวลาใช้งานจริงในแต่ละวัน:
รับออเดอร์จาก Shopee:
ระบบ WMS จะดึงออเดอร์ใหม่จาก Shopee โดยอัตโนมัติ (ตามความถี่ที่ตั้งไว้)
ตรวจสอบออเดอร์ในหน้า "จัดการออเดอร์" ของ WMS

เตรียมสินค้า (Pick & Pack):
ระบบ WMS จะสร้าง "Picking List" หรือรายการหยิบสินค้า ให้พนักงานไปหยิบสินค้าตามตำแหน่งที่ระบุ
หลังจากหยิบสินค้าครบแล้ว ก็ถึงขั้นตอน บริการแพ็คของ ให้กับลูกค้าอย่างระมัดระวัง (หากใช้บริการ Fulfillment, BS Express จะดูแลส่วนนี้ให้)

พิมพ์ใบปะหน้าพัสดุ Shopee Express:
ในระบบ WMS จะมีปุ่ม "พิมพ์ใบปะหน้า Shopee Express" หรือ "Generate Shipping Label"
คลิกเพื่อพิมพ์ใบปะหน้าพัสดุออกมา จากนั้นติดลงบนกล่องพัสดุให้เรียบร้อย

รอ Shopee Express เข้ารับ/นำส่งพัสดุ:
แจ้งให้ Shopee Express เข้ารับพัสดุผ่าน Shopee Seller Centre หรือแอปพลิเคชัน (หรือหากใช้ BS Express Fulfillment เราจะจัดการประสานงานให้)
เมื่อพัสดุถูกรับไปแล้ว ระบบ WMS ที่เชื่อมต่อจะทำการอัปเดตสถานะการจัดส่ง (Tracking Number) กลับไปยัง Shopee โดยอัตโนมัติ

BS Express: พาร์ทเนอร์ที่พร้อมช่วยเหลือคุณทุกขั้นตอน
สำหรับมือใหม่ที่ยังไม่มั่นใจในการตั้งค่าและจัดการเองทั้งหมด BS Express พร้อมเป็นทางออกด้วยบริการ Fulfillment ครบวงจร เรามีระบบ WMS ที่ใช้งานง่าย พร้อมทีมงานผู้เชี่ยวชาญที่จะดูแลทุกขั้นตอนให้คุณ

ไม่ต้องกังวลเรื่อง WMS: เรามีระบบที่เชื่อมต่อกับ Shopee Express พร้อมใช้งานได้ทันที
ไม่ต้องเดินทางไปส่งของ: เรามี บริการรับพัสดุที่บ้าน เพื่อนำสินค้าของคุณเข้าคลัง
ไม่ต้องแพ็คเอง: ทีมงานของเราเชี่ยวชาญในการ บริการแพ็คของ ตามมาตรฐาน
ไม่ต้องกังวลเรื่องค่าส่ง: เรามีบริการ Fulfillment ราคาถูก และเชื่อมต่อกับ ขนส่งสินค้า หลากหลาย รวมถึง ส่งของไปต่างประเทศ
พร้อมสำหรับผู้สนใจแฟรนไชส์: หากคุณต้องการเป็นส่วนหนึ่งในเครือข่ายของเรา สามารถ สมัครตัวแทนขนส่ง / แฟรนไชส์พัสดุ เพื่อเริ่มต้นธุรกิจได้เลย

เริ่มต้นจัดการร้านค้า Shopee ของคุณให้เป็นมืออาชีพยิ่งขึ้นด้วยระบบ WMS และ Shopee Express กับ BS Express วันนี้!ต้องการสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม สามารถติดต่อได้ที่
โทรศัพท์: 02-114-8855 หรือ 086-3039620
อีเมล: bstransport_bkk@hotmail.com

ที่อยู่สำนักงานใหญ่: สถานีขนส่งสินค้าพุทธมณฑลสาย 5 ชานชาลาที่ 11 ห้องที่ 16-17 133 หมู่ที่ 1 ถนนบรมราชชนนี ตำบลบางเตย อำเภอสามพราน จังหวัดนครปฐม 73210
คลิ๊กดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่นี่เลย! [https://www.bsgroupth.com/parcel-delivery-service-to-customers-home]