5ส นำมาใช้ให้เกิดประโยชน์อย่างไรในโลจิสติกส์ด้านการขนส่ง

ประโยชน์ของ 5ส ในโลจิสติกส์ด้านการขนส่ง

การนำ 5ส มาใช้ในงานขนส่งจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพ ลดต้นทุน และสร้างสภาพแวดล้อมการทำงานที่ดีขึ้นได้อย่างชัดเจน:

ลดต้นทุนและเพิ่มประสิทธิภาพ:

• ลดพื้นที่จัดเก็บ:

 การสะสางสิ่งของที่ไม่จำเป็นออกไปช่วยให้มีพื้นที่ว่างเพิ่มขึ้น ไม่ว่าจะเป็นในโกดังเก็บสินค้า, พื้นที่จอดรถ, หรือแม้กระทั่งในตู้คอนเทนเนอร์           ทำให้สามารถจัดเก็บสินค้าได้เป็นระเบียบและใช้พื้นที่ได้อย่างคุ้มค่ามากขึ้น ส่งผลให้ลดค่าใช้จ่ายในการเช่าหรือบำรุงรักษาพื้นที่

• ลดเวลาในการค้นหา:

 เมื่อทุกอย่างถูกจัดวางอย่างเป็นระเบียบ (สะดวก) พนักงานจะสามารถค้นหาอุปกรณ์, เอกสาร, หรือแม้กระทั่งสินค้าได้เร็วขึ้น ลดเวลาที่               สูญเปล่าจากการค้นหา

• ลดความเสียหายของสินค้า:

การจัดเก็บที่เป็นระเบียบเรียบร้อย ลดความแออัด และการดูแลรักษาสถานที่และอุปกรณ์ให้สะอาดอยู่เสมอ ช่วยลดความเสี่ยงที่สินค้าจะได้รับความเสียหายจากการจัดเก็บที่ไม่ดีหรือจากสิ่งสกปรก

• ลดความผิดพลาดในการทำงาน:

การมีมาตรฐานและสร้างนิสัยที่ดีในการทำงานจะช่วยลดความผิดพลาดที่อาจเกิดขึ้น เช่น การหยิบสินค้าผิด การจัดส่งผิด หรือการบันทึกข้อมูลผิดพลาด

• ยืดอายุการใช้งานของอุปกรณ์:

การดูแลรักษาความสะอาดของรถขนส่ง, อุปกรณ์ยกสินค้า, หรือเครื่องมือต่างๆ อย่างสม่ำเสมอ ช่วยยืดอายุการใช้งานและลดค่าใช้จ่ายในการซ่อมบำรุง

เพิ่มความปลอดภัยในการทำงาน:

• ลดอุบัติเหตุ:

การสะสางพื้นที่ให้โล่ง, จัดวางสิ่งของเป็นระเบียบ, และทำความสะอาดคราบน้ำมันหรือสิ่งสกปรกต่างๆ ช่วยลดโอกาสเกิดอุบัติเหตุจากการสะดุด ลื่นล้ม หรือถูกสิ่งของตกใส่

• สภาพแวดล้อมที่มองเห็นได้ชัดเจน:

การจัดวางที่เป็นระบบ ระเบียบ ทำให้มองเห็นเส้นทางเดิน, พื้นที่ทำงาน, และสิ่งกีดขวางต่างๆ ได้ชัดเจนขึ้น เพิ่มความปลอดภัยให้กับพนักงาน

เพิ่มขวัญกำลังใจและผลิตภาพของพนักงาน:

• สภาพแวดล้อมที่ดีขึ้น:

เมื่อสถานที่ทำงานสะอาด เป็นระเบียบ พนักงานจะรู้สึกสบายใจ มีความสุขในการทำงานมากขึ้น และมีความภาคภูมิใจในสถานที่ทำงานของตนเอง

• ส่งเสริมวินัยและความรับผิดชอบ:

การทำ 5ส อย่างต่อเนื่องเป็นการปลูกฝังวินัยและความรับผิดชอบให้กับพนักงาน ทำให้พวกเขามีส่วนร่วมในการปรับปรุงและรักษาสภาพแวดล้อมให้ดีอยู่เสมอ

 

สร้างภาพลักษณ์ที่ดี:

• ความเป็นมืออาชีพ: การมีระบบการทำงานที่เป็นระเบียบ สะอาด และมีประสิทธิภาพ สะท้อนถึงความเป็นมืออาชีพของบริษัท ซึ่งสร้างความเชื่อมั่นให้กับลูกค้าและคู่ค้า

การนำ 5ส ไปประยุกต์ใช้ในโลจิสติกส์ด้านการขนส่ง

เราสามารถนำหลัก 5ส มาปรับใช้ในแต่ละส่วนงานได้อย่างเป็นรูปธรรม:

1.สะสาง (Seiri): การแยกแยะสิ่งของที่จำเป็นและไม่จำเป็นออกจากกัน

ในโกดัง/คลังสินค้า: แยกสินค้าที่ค้างสต็อกนาน, สินค้าชำรุด, หรืออุปกรณ์ที่ไม่ใช้งานออกไป
ในรถขนส่ง: นำสิ่งของที่ไม่เกี่ยวข้องกับการขนส่งออก เช่น ขยะ, เอกสารเก่า
พื้นที่ทำงาน: จัดเก็บเครื่องมือ อุปกรณ์ที่ใช้บ่อยไว้ใกล้มือ และทิ้งของที่ไม่ใช้แล้วสะดวก (Seiton): การจัดวางสิ่งของที่จำเป็นให้เป็นระเบียบและง่ายต่อการหยิบใช้งาน

2.สะดวก (Seiton): การจัดวางสิ่งของที่จำเป็นให้เป็นระเบียบและง่ายต่อการหยิบใช้งาน

ในโกดัง/คลังสินค้า: จัดเรียงสินค้าตามประเภท, ขนาด, หรือความถี่ในการหยิบใช้ กำหนดพื้นที่จัดเก็บที่ชัดเจน มีป้ายบอก
ในรถขนส่ง: จัดเก็บอุปกรณ์ฉุกเฉิน, อุปกรณ์ซ่อมบำรุง, เอกสารการขนส่ง ให้เป็นที่และหยิบใช้ง่าย
พื้นที่จอดรถ: กำหนดจุดจอดรถให้เป็นระเบียบ มีเส้นแบ่งชัดเจน

3.สะอาด (Seiso): การทำความสะอาดสถานที่ อุปกรณ์ และเครื่องมือให้สะอาดอยู่เสมอ

รถขนส่ง: ทำความสะอาดภายในและภายนอกรถเป็นประจำ รวมถึงตรวจสอบเครื่องยนต์และอุปกรณ์ต่างๆ
โกดัง/คลังสินค้า: ทำความสะอาดพื้น, ชั้นวางสินค้า, และบริเวณโดยรอบ
อุปกรณ์: ทำความสะอาดรถยก, พาเลท, และเครื่องมืออื่นๆ หลังการใช้งาน

4.สุขลักษณะ (Seiketsu): การรักษาสภาพแวดล้อมการทำงานให้ถูกสุขลักษณะและเป็นมาตรฐานสร้างนิสัย (Shitsuke): การฝึกฝนและปลูกฝังให้พนักงานทุกคนมีวินัยในการปฏิบัติตามหลัก 5ส อย่างต่อเนื่อง

กำหนดมาตรฐาน: วางระเบียบปฏิบัติสำหรับการสะสาง, สะดวก, และสะอาด ให้เป็นมาตรฐานเดียวกันทั่วทั้งองค์กร
กำหนดผู้รับผิดชอบ: มอบหมายหน้าที่ความรับผิดชอบในการทำ 5ส ให้ชัดเจน
จัดทำคู่มือ: จัดทำคู่มือหรือ checklists สำหรับการตรวจสอบและรักษาสภาพ 5ส

5.สร้างนิสัย (Shitsuke): การฝึกฝนและปลูกฝังให้พนักงานทุกคนมีวินัยในการปฏิบัติตามหลัก 5ส อย่างต่อเนื่อง

การอบรม: จัดอบรมพนักงานอย่างสม่ำเสมอเพื่อให้เข้าใจและเห็นความสำคัญของ 5ส
การประเมินผล: มีการประเมินและให้รางวัลสำหรับหน่วยงานหรือบุคคลที่ปฏิบัติตามหลัก 5ส ได้ดี เพื่อสร้างแรงจูงใจ
การเป็นแบบอย่าง: ผู้บริหารและหัวหน้างานต้องเป็นแบบอย่างที่ดีในการปฏิบัติตาม 5ส

การนำ 5ส มาใช้ในธุรกิจโลจิสติกส์ด้านการขนส่งจึงเป็นหัวใจสำคัญในการสร้างรากฐานของการดำเนินงานที่มีประสิทธิภาพ ลดต้นทุน และเพิ่มขีดความสามารถในการแข่งขันในระยะยาว