แชร์

‘ใบเสร็จรับเงิน’ ทำธุรกิจไหน ก็ไม่ควรมองข้าม

นักศึกษาฝึกงาน(คลัง)

อัพเดทล่าสุด: 7 มี.ค. 2025

348 ผู้เข้าชม

ปัจจุบันนี้ ซื้อของหลักสิบบาทในร้านสะดวกซื้อยังต้องรับ ใบเสร็จรับเงิน การซื้อสินค้าจำนวนมาก รวมทั้งการซื้อวัตถุดิบหรือเครื่องจักรราคาหลักแสน หลักล้าน เพื่อทำธุรกิจ ก็ต้องมีใบเสร็จรับเงินเช่นกัน

1. ความหมายของใบเสร็จรับเงิน
ใบเสร็จรับเงิน หมายถึง เอกสารสำคัญทางการเงินที่ผู้รับเงินออกให้ลูกค้า เพื่อเป็นหลักฐานว่ามีการจ่ายเงินและการรับเงินกันเกิดขึ้นจริง โดยระบุรายละเอียดของการซื้อขายสินค้าหรือบริการ รวมถึงจำนวนเงินที่ได้รับ ข้อมูลผู้ขาย ข้อมูลผู้ซื้อ

ใบเสร็จรับเงินมีหลายประเภทขึ้นอยู่กับลักษณะของธุรกิจ เช่น ใบเสร็จรับเงินทั่วไป ใบกำกับภาษี หรือใบเสร็จรับเงิน/ใบกำกับภาษีอย่างย่อ ซึ่งแต่ละประเภทจะมีรายละเอียดและการใช้งานที่แตกต่างกันไปตามข้อกำหนดทางกฎหมายและลักษณะของธุรกรรม

2. ความสำคัญของใบเสร็จรับเงิน
ใบเสร็จรับเงินมีความสำคัญอย่างยิ่งในการดำเนินธุรกิจ โดยเราสามารถสรุปเป็นข้อ ๆ ได้ดังนี้

เป็นหลักฐานยืนยันการรับเงินและจ่ายเงิน
ใบเสร็จรับเงินเป็นเอกสารที่ใช้ยืนยันว่าได้มีการชำระเงินเกิดขึ้นจริง ซึ่งสามารถใช้อ้างอิงในกรณีที่เกิดข้อพิพาทหรือต้องการตรวจสอบย้อนหลัง

อำนวยความสะดวกในการเบิกจ่ายเงินเมื่อทำธุรกรรมในรูปแบบบริษัท และง่ายต่อการตรวจสอบบัญชี
สำหรับธุรกิจที่มีการทำธุรกรรมในรูปแบบบริษัท ใบเสร็จรับเงินช่วยให้การเบิกจ่ายเงินและการตรวจสอบบัญชีเป็นไปอย่างสะดวกและถูกต้อง เนื่องจากมีรายละเอียดครบถ้วนตามที่กฎหมายกำหนด

ใช้เป็นหลักฐานในการลดหย่อนภาษี
ใบเสร็จรับเงินสามารถนำไปใช้เป็นหลักฐานประกอบการยื่นภาษี เพื่อขอลดหย่อนภาษีได้ตามเงื่อนไขที่กรมสรรพากรกำหนด ซึ่งช่วยลดภาระทางภาษีให้แก่ธุรกิจได้

ใช้วิเคราะห์การขายเพื่อดูว่าสินค้าประเภทไหนขายดีบ้าง
ข้อมูลจากใบเสร็จรับเงินสามารถนำมาใช้ในการวิเคราะห์ยอดขาย และพฤติกรรมการซื้อของลูกค้า ช่วยให้ธุรกิจสามารถวางแผนกลยุทธ์ทางการตลาดและการบริหารสินค้าคงคลังได้อย่างมีประสิทธิภาพ

3. รายละเอียดในใบเสร็จรับเงินต้องมีอะไรบ้าง ?
ใบเสร็จรับเงินที่สมบูรณ์และถูกต้องตามกฎหมายจะต้องประกอบด้วยข้อมูลสำคัญหลัก ๆ ดังนี้

-ชื่อ ที่อยู่ และเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของผู้รับเงิน
-ชื่อ ที่อยู่ และเลขประจำตัวผู้เสียภาษีของผู้จ่ายเงิน
-วัน เดือน ปีที่ออกใบเสร็จรับเงิน
-เลขลำดับของเล่มและใบเสร็จรับเงิน
-รายละเอียดของสินค้า ประกอบด้วยชื่อสินค้าหรือบริการ จำนวน ราคาต่อหน่วย และราคารวม ซึ่งแสดงให้เห็นถึงมูลค่าของธุรกรรมที่เกิดขึ้น
-จำนวนเงินที่ได้รับ รวมถึงภาษีมูลค่าเพิ่ม หรือภาษีหัก ณ ที่จ่าย (ถ้ามี)

4. ใบเสร็จรับเงินกับบิลเงินสดเหมือนหรือต่างกันอย่างไร ?
ใบเสร็จรับเงินและบิลเงินสดนั้นเป็นสิ่งที่หลายคนยังสับสน ซึ่งการจะตัดสินว่าใบเสร็จรับเงินเหมือนกับบิลเงินสดไหม ก็ขึ้นอยู่กับรายละเอียดที่ปรากฏอยู่บนเอกสาร เนื่องจากโดยทั่วไปแล้วบิลเงินสดมักจะมีรายละเอียดน้อยกว่าใบเสร็จรับเงิน

หากบิลเงินสดนั้นมีข้อมูลครบถ้วนตามที่กฎหมายกำหนดสำหรับใบเสร็จรับเงิน ก็สามารถใช้แทนกันได้ โดยตัวแปรสำคัญที่จะทำให้บิลเงินสดสมบูรณ์เทียบเท่าใบเสร็จรับเงินก็คือ การระบุข้อมูลของผู้จ่ายเงิน ดังนี้

-ชื่อบุคคลหรือชื่อบริษัทของผู้จ่ายเงิน
-ที่อยู่ของผู้จ่ายเงิน
-เลขประจำตัวผู้เสียภาษีของผู้จ่ายเงิน

ใบเสร็จรับเงินเป็นเอกสารสำคัญที่ผู้ประกอบการทุกคนควรให้ความสำคัญ ไม่ว่าจะเป็นการออกใบเสร็จให้ลูกค้า หรือการเก็บรักษาใบเสร็จที่ได้รับจากซัพพลายเออร์ ดังนั้นการมีระบบจัดการใบเสร็จรับเงินที่ดีจะช่วยให้การดำเนินธุรกิจเป็นไปอย่างราบรื่น ถูกต้องตามกฎหมาย และสามารถใช้ประโยชน์จากข้อมูลเหล่านี้ในการวางแผนธุรกิจได้อย่างมีประสิทธิภาพ

BY : Jim

ที่มา : https://blog.fundingsocieties.co.th/why-invoices-are-important-for-business/

Tags :