Checklist! เตรียมตัวส่งพัสดุไปต่างประเทศ ต้องทำและเตรียมอะไรบ้าง?

• เว็บไซต์กรมศุลกากร (Customs) ของประเทศปลายทาง: เป็นแหล่งข้อมูลที่ถูกต้องและน่าเชื่อถือที่สุด
• เว็บไซต์ของผู้ให้บริการขนส่ง: บริษัทขนส่งชั้นนำ (เช่น DHL, FedEx, ไปรษณีย์ไทย) มักจะมีข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับของต้องห้ามในแต่ละประเทศให้ตรวจสอบ

• สินค้าละเมิดลิขสิทธิ์ ของปลอม ของเลียนแบบ
• ยาเสพติดและวัตถุออกฤทธิ์ต่อจิตประสาท
• วัตถุไวไฟ วัตถุระเบิด และสารเคมีอันตราย
• พืช, ดิน, เมล็ดพันธุ์ และผลิตภัณฑ์ทางการเกษตรบางชนิด
• แบตเตอรี่ลิเธียม (มักมีข้อจำกัดในการขนส่งทางอากาศ)
• อาหารสด ของเน่าเสียง่าย

• ใบกำกับสินค้า (Commercial Invoice): เอกสารสำคัญที่สุด ใช้สำหรับแจ้งรายละเอียดของสินค้า, มูลค่า, และข้อมูลของผู้ส่ง-ผู้รับ เพื่อให้ศุลกากรประเมินภาษี
• ใบตราส่งสินค้าทางอากาศ (Air Waybill - AWB): ออกโดยผู้ให้บริการขนส่ง เป็นเหมือนใบรับฝากและสัญญาการขนส่ง
• เอกสารอื่นๆ (ถ้ามี): เช่น ใบอนุญาตนำเข้า (Import Permit), ใบรับรองแหล่งกำเนิดสินค้า (Certificate of Origin), เอกสาร อย. (สำหรับอาหารและยา)

• ระบุรายละเอียดสินค้าให้ชัดเจน: อย่าใช้คำกว้างๆ เช่น "Gift" หรือ "Sample" ให้ระบุให้ชัดว่าเป็นอะไร เช่น "Cotton T-shirt" หรือ "Wooden Photo Frame"
• ระบุมูลค่าตามจริง: การสำแดงมูลค่าต่ำกว่าความเป็นจริงเพื่อเลี่ยงภาษี (Under-value) เป็นสิ่งผิดกฎหมายและอาจทำให้พัสดุถูกยึดและโดนค่าปรับมหาศาล

• เลือกกล่องที่เหมาะสม: ใช้กล่องใหม่ที่แข็งแรง มีขนาดพอดีกับสินค้า ไม่ใหญ่หรือเล็กเกินไป
• ห่อหุ้มให้แน่นหนา: ใช้วัสดุกันกระแทก (เช่น บับเบิ้ลแรป, โฟม) ห่อหุ้มตัวสินค้า และอุดช่องว่างในกล่องให้แน่น เพื่อไม่ให้สินค้าขยับไปมาได้
• ปิดผนึกให้มิดชิด: ใช้เทปกาวคุณภาพดีปิดทับรอยต่อทุกด้านของกล่อง ทั้งด้านบนและด้านล่าง
• แปะป้ายที่อยู่ให้ชัดเจน: พิมพ์หรือเขียนชื่อ-ที่อยู่ผู้รับและผู้ส่งเป็นภาษาอังกฤษตัวพิมพ์ใหญ่ แปะไว้บนด้านที่ใหญ่ที่สุดของกล่อง และแปะสำเนาอีกชุดไว้ในกล่องเผื่อกรณีป้ายด้านนอกหลุดหาย

• ประเภทของ: ขนส่งด่วนพิเศษ (Express Courier) เช่น DHL, FedEx, UPS เหมาะกับของสำคัญ ต้องการความรวดเร็วและติดตามได้ตลอดเวลา / ขนส่งไปรษณีย์ระหว่างประเทศ (EMS World, ePacket) เหมาะกับของที่ไม่รีบมาก ค่าส่งมักจะถูกกว่า
• ราคา: เปรียบเทียบราคาจากหลายๆ เจ้าก่อนตัดสินใจ
• ความเร็วในการจัดส่ง: ตรวจสอบระยะเวลาจัดส่งโดยประมาณไปยังประเทศปลายทาง
• บริการเสริม: เช่น ประกันสินค้า, บริการแพ็คสินค้า, บริการดำเนินพิธีการศุลกากร

• ใครเป็นผู้จ่าย?: โดยปกติแล้ว "ผู้รับ" จะเป็นผู้รับผิดชอบค่าใช้จ่ายส่วนนี้
• คำนวณอย่างไร?: ภาษีจะถูกคำนวณจากชนิดและมูลค่าของสินค้า (CIF = Cost + Insurance + Freight)
• DDP vs DDU/DAP: ทำความเข้าใจเงื่อนไขการส่ง DDP (Delivered Duty Paid) คือผู้ส่งจ่ายภาษีให้ทั้งหมด ส่วน DDU/DAP (Delivered Duty Unpaid / Delivered at Place) คือผู้รับเป็นผู้จ่ายเมื่อของถึงปลายทาง ซึ่งเป็นเงื่อนไขที่ใช้กันส่วนใหญ่

สรุปส่งท้าย

การส่งพัสดุไปต่างประเทศไม่ใช่เรื่องยากอย่างที่คิด เพียงแค่เราเตรียมตัวให้พร้อมตาม Checklist ที่ให้ไว้ ตั้งแต่การตรวจสอบของต้องห้าม, เตรียมเอกสาร, แพ็คของให้แน่นหนา, เลือกขนส่งที่เหมาะสม ไปจนถึงการทำความเข้าใจเรื่องภาษี การเตรียมตัวที่ดีไม่เพียงแต่จะช่วยให้พัสดุของคุณถึงมือผู้รับอย่างปลอดภัยและตรงเวลา แต่ยังช่วยป้องกันปัญหาจุกจิกและค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิดได้อีกด้วย ขอให้มีความสุขกับการส่งมอบความรู้สึกดีๆ ข้ามแดนกันทุกคน!

ต้องการสอบถามข้อมูลเพิ่มเติม สามารถติดต่อได้ที่


โทรศัพท์: 02-114-8855 หรือ 086-3039620

อีเมล: bstransport_bkk@hotmail.com

ที่อยู่สำนักงานใหญ่: สถานีขนส่งสินค้าพุทธมณฑลสาย 5 ชานชาลาที่ 11 ห้องที่ 16-17 133 หมู่ที่ 1 ถนนบรมราชชนนี ตำบลบางเตย อำเภอสามพราน จังหวัดนครปฐม 73210

คลิ๊กดูรายละเอียดเพิ่มเติมได้ที่นี่เลย!