แชร์

Sales Tool คืออะไร? แนะนำเครื่องมือที่ทุกธุรกิจต้องมี

อัพเดทล่าสุด: 18 ต.ค. 2024

893 ผู้เข้าชม

Sales Tool หรือ เครื่องมือการขาย คืออะไร?

Sales Tool หรือ เครื่องมือการขาย คือเครื่องมือหรือซอฟต์แวร์ที่ถูกออกแบบมาเพื่อช่วยให้ทีมขายทำงานได้ง่ายขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น ไม่ว่าจะเป็นการจัดการข้อมูลลูกค้า การติดตามดีล การสื่อสารกับลูกค้า หรือแม้กระทั่งการสร้างรายงานวิเคราะห์ยอดขาย ทุกฟีเจอร์เหล่านี้มีเป้าหมายเดียวกัน คือช่วยให้ทีมขายสามารถโฟกัสกับการปิดดีลและสร้างความสัมพันธ์ที่ยั่งยืนกับลูกค้าได้มากขึ้น

ประเภทของ Sales Tool ที่สำคัญในโลกธุรกิจ

1.CRM (Customer Relationship Management)

CRM คือ เครื่องมือที่ช่วยเก็บและจัดการข้อมูลลูกค้าทั้งหมด เช่น ข้อมูลการติดต่อ ประวัติการสั่งซื้อ และรายละเอียดการสื่อสารที่ผ่านมา เป้าหมายหลักของ CRM คือการทำให้ทีมขายรู้จักลูกค้าได้ลึกซึ้งขึ้น สามารถตอบสนองความต้องการได้ตรงจุด

2.Lead Generation & Management Tools

Lead Generation จะช่วยในการดึงดูดและจัดการลูกค้ามุ่งหวัง (Lead) ตั้งแต่การค้นหาลูกค้าใหม่ไปจนถึงการจัดลำดับความสำคัญของลูกค้าที่มีโอกาสปิดดีลได้สูง

Management Tool จะช่วยติดตามว่า Lead แต่ละรายอยู่ในขั้นตอนไหนของกระบวนการขาย เช่น เพิ่งเริ่มสนใจ ได้รับข้อเสนอแล้ว หรือใกล้จะปิดดีลแล้ว ข้อมูลเหล่านี้ช่วยให้ทีมขายโฟกัสที่ลูกค้าที่มีศักยภาพสูงสุด ทำให้ไม่พลาดโอกาสสำคัญในการขาย

3.Sales Automation

งานขายหลายอย่างที่ต้องทำซ้ำบ่อย ๆ สามารถใช้ระบบอัตโนมัติเข้ามาช่วยลดภาระ เช่นการส่งอีเมลติดตามผลหรือขอบคุณลูกค้า การแจ้งเตือนทีมขายเกี่ยวกับดีลที่ต้องดำเนินการ การอัปเดตสถานะดีลโดยอัตโนมัติ ระบบอัตโนมัติทำให้ทีมขายมีเวลามากขึ้นในการโฟกัสกับงานที่สำคัญ เช่น การเจรจากับลูกค้า และการปิดดีล แทนที่จะเสียเวลากับงานเอกสารหรืองานซ้ำซาก

4.Communication Tools

การสื่อสารที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพเป็นสิ่งสำคัญในยุคที่ลูกค้ามีความคาดหวังสูง เครื่องมือสื่อสาร (Communication Tools) จึงกลายเป็นอาวุธลับของทีมขายในการเชื่อมต่อกับลูกค้าแบบเรียลไทม์ เครื่องมือเหล่านี้ช่วยให้ทีมขายสามารถให้บริการได้ตลอดเวลา ไม่ว่าจะเป็นการตอบคำถาม แก้ไขปัญหา หรือแจ้งเตือนสถานะคำสั่งซื้อ

ตัวอย่างของเครื่องมือที่ได้รับความนิยม มีดังนี้

Chatbots

LINE Integration

Email & SMS Campaign Tools

Video Call & Meeting Tools

5.Reporting & Analytics Tools

เครื่องมือสร้างรายงานและวิเคราะห์ข้อมูลมีความสำคัญในการช่วยให้ทีมขายมองเห็นแนวโน้มและประสิทธิภาพการขายของตัวเองได้ชัดเจนขึ้น ด้วยข้อมูลเชิงลึกที่ได้รับจากการวิเคราะห์ เช่น ดีลใดที่มีโอกาสปิดสูงสุด หรือผลิตภัณฑ์ใดที่ลูกค้าสนใจมากที่สุด ทีมขายสามารถปรับกลยุทธ์การขายได้อย่างเหมาะสม

ประโยชน์ของการใช้ Sales Tool

1.ประหยัดเวลา ลดขั้นตอนที่ซ้ำซ้อน

Sales Tool ช่วยให้ทีมขายไม่ต้องเสียเวลากับงานที่ทำซ้ำ ๆ เช่น การจดบันทึกข้อมูลด้วยมือ หรือการติดตามลูกค้าผ่านช่องทางต่าง ๆ ทีละรายการ

2.เพิ่มประสิทธิภาพและความแม่นยำของทีมขาย

Sales Tool ทำให้ทีมขายทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น เพราะมีข้อมูลที่อัปเดตอยู่เสมอ เช่น รายละเอียดของลูกค้าและสถานะของดีล ทีมขายจึงสามารถติดตามดีลได้แบบเรียลไทม์และลดโอกาสพลาดโอกาสสำคัญ

3.การวิเคราะห์และคาดการณ์แนวโน้มการขาย (Sales Forecasting)

ด้วยเครื่องมืออย่าง Reporting & Analytics ธุรกิจสามารถรวบรวมข้อมูลการขายและนำมาวิเคราะห์เพื่อหาแนวโน้มในอนาคต เช่น ผลิตภัณฑ์ไหนขายดีในช่วงไหน หรือดีลประเภทใดมีโอกาสสำเร็จสูงที่สุด การคาดการณ์ที่แม่นยำช่วยให้ทีมขายสามารถวางแผนล่วงหน้าได้

4.ปรับปรุงความสัมพันธ์กับลูกค้า

Sales Tool อย่าง CRM ช่วยให้ธุรกิจมีข้อมูลลูกค้าอย่างครบถ้วน ทำให้ทีมขายสามารถเข้าใจพฤติกรรมและความต้องการของลูกค้าได้ดียิ่งขึ้น

5.การทำงานเป็นทีมที่ดีขึ้น

เครื่องมือหลายประเภท เช่น CRM หรือ Lead Management Tools ทำให้ทีมขายและแผนกอื่น ๆ สามารถแชร์ข้อมูลกันได้อย่างราบรื่น ไม่ว่าจะเป็นข้อมูลดีล ข้อเสนอ หรือสถานะของลูกค้า

6.ลดต้นทุนในระยะยาว

แม้ว่า Sales Tool จะมีค่าใช้จ่ายในการติดตั้งและบำรุงรักษา แต่เมื่อมองในระยะยาว เครื่องมือเหล่านี้ช่วยลดต้นทุนในการทำงานได้มาก เช่น ลดเวลาที่ใช้ในการทำงานซ้ำซ้อน ลดความผิดพลาดในการจัดการดีล

7.เพิ่มโอกาสในการรักษาลูกค้า

การตอบสนองที่รวดเร็วและการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพผ่านเครื่องมือต่าง ๆ เช่น Chatbots หรือ LINE Integration ทำให้ลูกค้ารู้สึกพึงพอใจและพร้อมกลับมาใช้บริการซ้ำ นอกจากนี้ การติดตามพฤติกรรมของลูกค้าอย่างใกล้ชิดช่วยให้ธุรกิจสามารถนำเสนอโปรโมชั่นหรือดีลพิเศษได้ตรงกับความต้องการ

8.สร้างความได้เปรียบในการแข่งขัน

ธุรกิจที่ใช้ Sales Tool จะได้เปรียบคู่แข่งที่ยังพึ่งพาวิธีการขายแบบดั้งเดิม เนื่องจากทีมขายสามารถตอบสนองลูกค้าได้อย่างรวดเร็วและแม่นยำ มีข้อมูลพร้อมสำหรับการตัดสินใจ และวางแผนกลยุทธ์การขายได้อย่างมีประสิทธิภาพ

การเลือกใช้ Sales Tool ควรพิจารณาเรื่องใดบ้าง?